ابقَ على اتصال: نقدم لكم برنامج التوجيه الجديد للمدينة

كانت إحدى الأولويات التي حددها موظفونا أنفسهم في بداية هذا المسعى هي الحاجة إلى تطوير تجربة إدماج الموظفين الجدد في مدينة بوسطن. ومنذ ذلك الحين، كنا نستخدم آراء الموظفين لتصميم تجربة توجيهية تلهم وتُنشط وتُحمس الموظفين الجدد بشأن حياتهم المهنية في المدينة. لقد اضطررنا إلى تعديل الخطة الرئيسية في أعقاب ظهور كوفيد-19 والتنقل في بيئتنا الجديدة التي تتسم بالتباعد الاجتماعي، ولكن يسعدنا أن نشارككم أن برنامج التوجيه الشهري للموظفين الجدد في مدينة بوسطن، والذي تم إطلاقه افتراضيًا في يوليو 2020، حقق نجاحًا كبيرًا.

كانت الكلمة الرئيسية في حفل التوجيه الافتتاحي هذه، مديرة إدارة إدارة الممتلكات، إنديرا "إندي" ألفاريز . وقدّمت إندي للموظفين الجدد نظرةً غنية بالمعلومات، والترفيه، والإيجابية، حول عمليات قسمها، وحياتها كمسؤولة عامة عملت لمدة 20 عاماً في مجالات العمل الاجتماعي، والمشاركة المجتمعية، وإنفاذ القوانين، وتنفيذ السياسات. وقدّم الحضور ردود فعل إيجابية للغاية بشأن قصة إندي، واصفين إياها بأنها " مُلهمة "، و" لطيفة "، وببساطة، " رائعة ".

في نهاية الجلسة، أجاب ثلاثة من موظفي المدينة المشاركين في حلقة النقاش على أسئلة حول خبراتهم في العمل لدى مدينة بوسطن. وقد شارك كل من تشارلدين شانيل-فيتو، مديرة الموارد والتنمية في BCYF ،وكلاوديا كوريا، مساعدة مفوض الخدمات التفتيشية لقسم الإسكان ، وتوم جونستون، مدير البرامج في قسم الفنون والثقافة، قصصهم الفريدة، وشجعوا الموظفين الجدد على بناء علاقات والبحث عن فرص النمو داخل مدينة بوسطن.

بعد فترة التوجيه، تلقى "دفعة يوليو 2020" دليلًا ما بعد التوجيه و"سجلًا سنويًا" افتراضيًا لمساعدتهم على التعرف على بعضهم البعض والبقاء على اتصال. كما طُلب من الحضور تقديم بعض الملاحظات حول تجربتهم. وأفاد المشاركون بشكل ساحق بأنهم يشعرون بالحماس والسرور للعمل في مدينة بوسطن.

سيتم تقديم برنامج توجيه الموظفين الجدد في نهاية كل شهر. وسيتم إخطار الموظفين الجدد ومديريهم قبل كل جلسة. وقد تم تحديد موعد برنامج توجيه أغسطس 2020 ليوم الخميس 27 أغسطس (الجزء الأول) و يوم الجمعة 28 أغسطس (الجزء الثاني)، مع رئيس قسم البيئة والطاقة والمساحات المفتوحة، كريس كوك، كمتحدث رئيسي . سيتم إرسال الدعوات إلى الموظفين الجدد في وقت لاحق من هذا الأسبوع، وسيتم إبلاغ المديرين أيضًا.

في الوقت الحالي، نخطط لمواصلة هذا البرنامج افتراضياً، ونعمل على ضمان إمكانية وصوله إلى الجميع. يرجى ملاحظة ما يلي: تتضمن هذه التجربة الافتراضية التفاعلية حاليًا:

• عرض تقديمي مباشر
• تسجيلات الفيديو والصوت
• شرائح تحتوي على صور ونص
• استخدام الأدوات الرقمية (وتحديداً Poll Everywhere) لمشاركة استجابات الجمهور مباشرةً.
• يُشجّع بشدة استخدام الفيديو/الصوت من قِبل المشاركين.

إذا كان لديك أو لدى موظفيك الجدد أي مشاكل في الوصول، أو كنت تحتاج إلى تسهيلات لذوي الاحتياجات الخاصة، أو خدمات الترجمة، أو لديك مخاوف أخرى بشأن مشاركتهم في إحدى جلسات توجيه الموظفين الجدد، فيرجى التواصل مع إيرين سانثوس على العنوان التالي: Erin.Santhouse@boston.gov قبل الموعد المحدد.

إذا كانت لديك أي أسئلة حول برنامج توجيه الموظفين الجدد أو كنت ترغب في التطوع لتقديم عرض تقديمي أو التحدث أو المساعدة في تسهيل جلسة ما، فيرجى الاتصال على العنوان التالي: Erin.Santhouse@boston.gov .