نظام الحفظ الرقمي لأرشيفات ونظم إدارة السجلات

يمكن الحصول على الاقتراح من موقع الويب الخاص بالشراءات وبوابة الموردين التابعة للمدينة (boston.gov/procurement) في أو بعد 12:00 ظهراً، بتوقيت بوسطن المحلي، في 6 سبتمبر 2023 .

يجب تقديم جميع المقترحات وفقًا دقيقًا لطلب تقديم المقترحات. وسيبقى طلب تقديم المقترحات متاحًا حتى تاريخ و موعد فتح المقترحات، في 28 سبتمبر 2023، الساعة 1 ظهرًا ، بتوقيت بوسطن المحلي.

نبحث عن نظام رقمي للحفظ من أجل الحفاظ على سجلات المدينة الرقمية والمحوسبة وتوفير الوصول إليها. نود توجيه انتباه جميع مقدمي العروض إلى أحكام طلب تقديم العروض ووثائق العقد، وتحديداً إلى متطلبات إيداع العروض والتأمين حسب الاقتضاء.

يُتاح للمُقدّمين خيار تقديم مقترحاتهم إما من خلال (أولاً) بوابة موردي مدينة بوسطن boston.gov/procurement أو (ثانياً) عن طريق تسليم ظرفين (2) مختومين منفصلين، يحتوي أحدهما على نسختين من المقترح التقني مع وضع علامة (1) على أنه الأصلي، ونسخة إلكترونية واحدة (قرص فلاش)، تحمل تسمية "المقترح التقني"، ويحتوي الآخر على نسختين من المقترح السعري مع وضع علامة (1) على أنه الأصلي، ونسخة إلكترونية واحدة (قرص فلاش)، تحمل تسمية "المقترح السعري". ولا يُسمح بأي حال من الأحوال بتضمين أي معلومات سعرية في المقترح التقني.  

في حال تقديم الطلبات ورقيًا، يجب تقديم العروض السعرية والفنية بشكل منفصل في مغلفات مختومة ومرتبلة بوضوح في موعد أقصاه الساعة 1 ظهرًا بتوقيت بوسطن المحلي، في 28 سبتمبر 2023، إلى: مارتا كريلي، أرشيفات مدينة بوسطن، 201 شارع ريفرمور، بوسطن، ماساتشوستس 02132.

يجب على المسؤول رفض العروض المقدمة متأخرة. وسيؤدي عدم تقديم عروض أسعار وعروض تقنية منفصلة ومختومة إلى استبعاد العرض ككل. تكون مدة العقد ثلاث سنوات.

مارتا كريلي، أخصائية الأرشيف المعنية بالمرجعيات والتوعية