Les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston

I. Ouverture de la séance et rapport du président
Priscilla H. Douglas, Présidente
A. Remarques de bienvenue
B. Appel nominal des administrateurs
C. Examen et approbation des procès-verbaux des réunions des administrateurs tenues le 16 novembre 2021.

II. Rapport du Président
David Leonard, Président
A. Réalité opérationnelle actuelle
B. Changements organisationnels

III. Mise à jour du Comité des finances et de l'audit Evelyn Arana-Ortiz, Présidente du Comité
A. Hepzibah Rapoport Consulting Beth Prindle, Responsable des collections spéciales
VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston votent pour approuver un contrat ne dépassant pas cent quatre-vingt-dix-neuf mille six cent quarante dollars et zéro cent (199 640 $) avec Hepzibah Rapoport Consulting, 34 Belmont St, Apt 2, Somerville, MA 02144. Ils ont été l'offreur le plus compétent et le plus responsable dans le cadre d'un appel d'offres public (RFP), annoncé en vertu de la loi MGL 30B, un contrat pour une durée de deux ans avec la BPL pour servir de consultant de projet afin de développer, mettre en œuvre et superviser l'achèvement d'une initiative majeure visant à nettoyer, inventorier, cataloguer, stocker et permettre l'accès à des centaines de milliers des collections de recherche les plus importantes de la bibliothèque. Le comité d'évaluation de la bibliothèque publique de Boston a évalué les propositions soumises par les fournisseurs, comme décrit dans les documents du RFP, et a ainsi déterminé que la proposition présentée par Hepzibah Rapoport Consulting représentait le meilleur rapport qualité-prix pour la bibliothèque publique de Boston. »

IV. Présentation et discussion du programme d'équité de la BPL
David Leonard, Président, et Michael Colford, Directeur des services de bibliothèque
A. Discussion du conseil d'administration

V. Nouvelles affaires

VI. Commentaires du public

« Veuillez vous inscrire pour prendre la parole lors des 30 premières minutes de la réunion afin de permettre une gestion efficace du temps. Dans certains cas, des commentaires supplémentaires du public sur des questions officiellement inscrites à l'ordre du jour pourront être autorisés à la discrétion du président, si le temps le permet. Nous rappelons également aux membres du public qu'ils peuvent également soumettre leurs commentaires par écrit au greffier du conseil d'administration pour distribution aux administrateurs. »

VII. Suspension de séance
Priscilla H. Douglas, Présidente

Calendrier des réunions 2021-2022
Mardi 15 mars 2022, 8h30
Mardi 24 mai 2022, 8h30, Assemblée générale annuelle (date modifiée)
*Les dates, heures et lieux des réunions sont susceptibles d'être modifiés.

Les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston
Priscilla H. Douglas, Présidente ; Evelyn Arana-Ortiz, Vice-Présidente,
Zamawa Arenas, Jabari Asim, Navjeet Bal, Joe Berman, Ben Bradlee Jr,
Cheryl Cronin, Linda Dorcena Forry, John Hailer, Jeff Hawkins, Joyce Linehan
Le sénateur Mike Rush, la représentante Chynah Tyler et Christian Westra

Président, David Leonard
Secrétaire du conseil d'administration, Pamela R. Carver

Il s'agit d'une réunion publique. Le public est le bienvenu.
Pour plus d'informations, consultez le site web de la bibliothèque .

Lien de la réunion Zoom
ID de la réunion : 875 7163 1043
Option de participation par téléphone : 301-715-8592 , 312-626-6799 , 646-558-8656 ou 253-215-8782

Numéros internationaux disponibles