Réunion du conseil d'administration de la bibliothèque publique de Boston

Rapport du président
Dr. Ray Liu, Président
A. Ouverture de la séance
1. Prendre connaissance de la déclaration EDI
2. Appel des noms
3. Examen et approbation du procès-verbal de la réunion du 24 septembre 2024

II. Rapport du Président
David Leonard, Président
A. Discours de la maire Michelle Wu
B. Présentation des nouveaux responsables :
1. Jonathan Eshel, chef des opérations
2. Jake Jacevicius, responsable des installations
C. Nouvelles concernant la gouvernance
1. Nouvelles concernant le fonds BPL
Paula Sakey, directrice générale de BPLF, et Hannah Grove, membre du conseil d'administration
D. Mises à jour générales de la BPL
III. Comité des finances et de l'audit des administrateurs
Evelyn Arana-Ortiz, Présidente du Comité
A. Nouvelles du NEPC
B. Revue du rapport sur les dons de l'exercice 2024
Emily Tokarczyk, directrice financière
C. Vote d'approbation
Emily Tokarczyk, directrice financière
1. Proposition de virement bancaire international

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuvent l'utilisation de virements bancaires internationaux pour l'achat d'articles spécifiques qui ne pourraient être obtenus par les méthodes de paiement standard. L'option de virement bancaire international comprendra les contrôles suivants :

• Seulement utilisé lorsque toutes les méthodes standard ont été épuisées
• Utilisé uniquement avec des fournisseurs/maisons de vente aux enchères réputés
Nécessite l'approbation électronique de trois cadres supérieurs (à l'exclusion du demandeur)
personnel).

Pamela Carver, greffière du conseil d'administration 11.12.24 2
IV. Comité de planification stratégique
Christian Westra, président du comité
A. Présentation du projet de plan stratégique
Erin Corcoran, Gensler et Margaret Sullivan, Margaret Sullivan Studios
V. Nouvelles affaires
VI. Commentaires du public

Veuillez vous inscrire pour faire vos commentaires publics au cours des 30 premières minutes de la réunion afin de faciliter la gestion efficace du temps. Dans certains cas, des commentaires publics supplémentaires sur des questions officiellement inscrites à l'ordre du jour pourront être autorisés à la discrétion du président, si le temps le permet. Nous rappelons également aux membres du public qu'ils peuvent également soumettre leurs commentaires par écrit au greffier pour distribution aux administrateurs.

VII. Levée de séance
Dr. Ray Liu, Président

*Prochaine réunion prévue le mardi 28 janvier 2024 à 15h00 à la succursale Honan Allston (sous réserve de modification, veuillez consulter le site web pour plus de détails) Administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston

Dr. Ray Liu, Président ; Evelyn Arana Ortiz, Vice-Présidente, Navjeet Bal, Joe Berman, Jim Canales, Cheryl Cronin, John Hailer, Jeff Hawkins, Julie Kim, Jonathan Lavine, Jose C. Masso III, Porsha Olayiwola, Sénateur Mike Rush, Christian Westra, et Lynn Perry Wooten

Président, David Leonard
Secrétaire du conseil d'administration, Pamela R. Carver
Cette réunion est publique. Le public est le bienvenu.