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Réunion du conseil de retraite

Le conseil de retraite tiendra une réunion à la salle de conférence Tip O'Neill, salle 801, 8e étage de l'hôtel de ville, le 19 mars à 9 h.

Discussion Topics

  1. Début de la réunion - Présentation des membres et des invités
  2. Examen et approbation des procès-verbaux des précédentes séances administratives
  3. Questions administratives en suspens/en cours : Timothy J. Smyth, directeur général

    • Mise à jour administrative
    • Mise à jour sur l'élection spéciale au conseil d'administration de 2025 – discussion uniquement
    • Prolongation de la loi sur les réunions publiques – discussion uniquement
    • Mise à jour sur les technologies de l'information et la cybersécurité – discussion uniquement
    • Mémos, rapports et/ou formulaires du PERAC destinés à la formation du conseil d'administration :
    • Avis concernant le déménagement des bureaux de PERAC

  4. Questions d'investissement en suspens/en cours : John F. Kelly, analyste d'investissement

    • Mise à jour des investissements
    • Remboursements d'actifs immobiliers de base – discussion et vote
    • Rapport Flash de février 2025 – à titre de discussion uniquement
    • Plan de travail – discussion uniquement

  5. Problèmes financiers en suspens/en cours : Ellen M. McCarthy, contrôleur financier

    • Mise à jour financière
    • Bilan financier de février 2025 – à titre de discussion uniquement
    • Documents financiers à fournir au conseil d'administration par le contrôleur financier :
    • Prévisions de trésorerie
    • Rapprochement MMDT
    • Résumé des encaissements
    • Résumé des encaissements
    • Résumé des ajustements comptables
    • Déclaration de MMDT
    • Grand livre
    • Mandats
    • Bilan de vérification
    • En fonctionnement
    • Paiements de retraite
    • Dépôt direct
    • Prévisions de trésorerie de BRS

  6. Problèmes opérationnels en suspens/en cours : Christine M. Weir, directrice adjointe

    • Mise à jour sur les opérations
    • Mise à jour de la paie des pensions de février 2025 – discussion uniquement
    • Mise à jour sur la rénovation de la chambre 816 – discussion uniquement
    • Mise à jour des processus de backlog – discussion uniquement

  7. Problèmes juridiques en suspens/en cours : Natacha Thomas, conseillère juridique générale

    • Mise à jour juridique

  8. Anciens dossiers
  9. Nouveaux Affaires
  10. Séance à huis clos

    Le Conseil se réunira à huis clos afin de discuter de l'état physique ou de la santé mentale d'une ou plusieurs personnes, conformément à GL c. 30A, §21(a)(1). Plus précisément, le Conseil examinera les demandes de prestations de retraite pour invalidité accidentelle, de prestations de retraite pour invalidité ordinaire et/ou les requêtes pour prestations de décès accidentel. Enfin, le Conseil pourra également examiner la stratégie de litige, la déchéance de pension, les questions de personnel et/ou le déploiement de personnel ou de dispositifs de sécurité, ou les stratégies à cet égard.

    Le Conseil se réunira à nouveau en séance administrative afin d'examiner les points restants à l'ordre du jour, puis le Conseil sera clos.

      FIN.

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