Réunion de la Commission de l'eau et de l'assainissement de Boston

Procès-verbal de la réunion

1. Procès-verbal de la réunion du 25 septembre 2024

1. Notification de versement (annexes B et D)
2. Notification de versement (annexes A, B et D)
3. Rapport trimestriel sur le plan d'action en faveur de l'égalité des chances pour la période allant du 1er juillet 2024 au 30 septembre 2024.

1. Rapport sur les écarts budgétaires du programme d'amélioration des infrastructures
2. Rapport de gestion mensuel
3. Analyse des recettes et des dépenses de septembre 2024
4. Analyse des recettes et des dépenses d'octobre 2024

Ingénierie

1. Autorisation de la Commission de négocier et de conclure le contrat 24-206-003, Mise à jour du modèle d'inondation
2. Autorisation de la Commission de négocier et de conclure le contrat de services professionnels 24-206-004 pour les services de conception et d'administration de la construction d'infrastructures vertes/de développement à faible impact.

Administration

1. Autorisation de la Commission d' attribuer le contrat n° 24-201-005 pour les services de nettoyage
2. Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 24-201-006 « Réparation et entretien des ascenseurs »
3. Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 24-201-007 pour la maintenance et la réparation des portes de garage basculantes
4. Autorisation de la Commission de modifier le contrat n° 24-303-001 concernant les réparations d'urgence aux services d'eau.       
5. Autorisation de la Commission à Attribuer un contrat à Azteca Systems pour la maintenance et le support technique.
6. Autorisation de la Commission à utiliser le service postal des États-Unis en 2025
7. Autorisation de la Commission de déroger à la publicité publique et de conclure des accords pour les services d'eau/assainissement, de gaz naturel et d'électricité en 2025
8. Autorisation de la Commission d'attribuer un contrat à Oracle Corporation pour la maintenance et le support technique de PeopleSoft pour la période allant du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025. Ces services seront acquis dans le cadre d'un contrat d'État du Commonwealth du Massachusetts.
9. Autorisation de la Commission d'attribuer un contrat pour l'achat de services de télécommunications et de téléphonie mobile à Verizon Wireless/Verizon New England Inc. pour 2025. Ces services seront achetés dans le cadre d'un contrat d'État du Commonwealth du Massachusetts et/ou de la GSA.
10. Autorisation de la Commission d' attribuer un contrat à SHI pour l'achat de services de surveillance de la cybersécurité ICS et SCADA pour la période allant du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025. Ces services seront acquis dans le cadre d'un MHEC (Massachusetts Higher Education Consortium).
11. Autorisation de la Commission pour que le personnel négocie et que le directeur exécutif signe un contrat avec Itineris pour les services de développement et de soutien du système de facturation/client UMAX, et pour que soit également levée l'obligation de publicité et que ces services soient acquis par voie d'achat direct.
12. Autorisation de la Commission d'attribuer un contrat à Oracle Corporation pour des services annuels de maintenance et de support technique pour la période allant du 1er janvier 2025 au 31 décembre 2025, acquis dans le cadre d'un contrat d'État du Commonwealth du Massachusetts.

Opérations

• Autorisation de la Commission d'amender le contrat 21-203-001 avec Woodward and Curran pour mettre en œuvre des améliorations de la cybersécurité et du système SCADA à la station d'Union Park et à l'installation de retenue et de traitement des eaux pluviales et de ruissellement (CSO).

• Autorisation de la Commission pour un financement supplémentaire, Contrat BWSC n° 24-303-003 Reconstruction des ouvrages de drainage et d'assainissement

• Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-001 pour les réparations d'urgence des services d'eau dans la ville de Boston. Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-002 pour les réparations d'urgence des égouts et des drains dans la ville de Boston.

• Autorisation de la Commission d' attribuer le contrat n° 25-303-003 : Reconstruction des ouvrages de drainage et d'assainissement dans la ville de Boston. Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-004 : Nettoyage et inspection télévisée des égouts et des drains pluviaux dans la ville de Boston.

• Autorisation de la Commission d' attribuer le contrat n° 25-303-005 pour l'élimination/réutilisation des déchets de terrassement de tranchées. Autorisation de la Commission d' attribuer le contrat n° 25-303-006 pour l'élimination/réutilisation des déchets de nettoyage d'égouts.

• Autorisation de la Commission de rejeter l'offre la plus basse soumise pour le contrat 25-303-007, Élimination et réutilisation des déblais de bassins de rétention , et autorisation d'attribuer le contrat à la deuxième offre la plus basse.

• Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-008 : Restauration de l'eau et de l'égout, revêtement permanent des excavations dans la ville de Boston. Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-009. Restauration des excavations de trottoirs pour les conduites d'eau et d'égout dans la ville de Boston

• Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-010 pour le nettoyage des bassins de rétention dans la ville de Boston I Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-011 pour le nettoyage des bassins de rétention dans la ville de Boston II

• Autorisation de la Commission d'attribuer le contrat n° 25-303-012 concernant la remise en état des excavations de trottoirs pour les conduites d'eau et d'égout, phase II, dans la ville de Boston.

• Autorisation de la Commission d'utiliser les contrats d'État du Commonwealth du Massachusetts actuellement approuvés , ENE53 pour l'achat de carburant biodiesel et ENE54 pour l'achat d'essence sans plomb en 2025.

• Autorisation de la Commission d'utiliser les contrats d'État actuels et approuvés du Commonwealth du Massachusetts, FAC101 , FAC124 et CLT108.

• Autorisation de la Commission d'utiliser les contrats d'État du Commonwealth du Massachusetts actuellement approuvés, VEH111, pour les services et les pièces détachées des véhicules de la Commission destinés aux tâches lourdes en 2025.
• Autorisation de la Commission d'utiliser le contrat d'État VEH114 pour l'achat de pièces de véhicules motorisés, d'huile de moteur reconditionnée, de liquide antigel remanufacturé et d'autres lubrifiants.
• Autorisation de la Commission d'utiliser les contrats d'État du Commonwealth du Massachusetts actuellement approuvés, VEH120, pour l'achat de pneus et de chambres à air, neufs ou reconditionnés.
• Autorisation de la Commission à conclure avec la Massachusetts Water Resource Authority deux extensions d'un an avec Woodard & Curran pour l'exploitation, la maintenance et la gestion de
• Station de pompage à personnel permanent de la Commission pour les eaux pluviales/eaux usées, station de pompage d'Union Park, et neuf stations de pompage sans personnel et le Massachusetts
• Installation de traitement combinée des eaux pluviales et des eaux usées de l'Autorité des ressources en eau.
• Autorisation de la Commission d'utiliser les contrats d'achat de l'État du Massachusetts et/ou des contrats d'achat coopératifs pour l'achat de douze (12) Ford F-150 hybrides et de deux (2) Ford Transit Cutaway T-350.
• Autorisation de la Commission de déroger à la publicité publique et d'attribuer des contrats à fournisseur unique pour les pièces et services spécialisés de la flotte en 2025
• Autorisation de la Commission à utiliser l'Institut de formation de l'OSHA au Keane State College, Safety Equipped, Inc., Industrial Safety and Rescue, la New England Water Works Association et la New England Interstate Water Pollution Control Commission pour dispenser des cours de formation aux employés de la Commission en 2025.

Finance

1. Autorisation de la Commission pour approuver une modification et une prolongation proposées de la lettre de crédit TD Bank actuellement en vigueur pour les billets de trésorerie de BWSC

Programme

Communications

1. Autorisation de la Commission d' utiliser le contrat d'État du Massachusetts pour les services d'interprétation et de traduction de langues étrangères pour les publications et le matériel de la Commission.
2. Autorisation de la Commission d' utiliser le contrat d'État du Massachusetts pour les services d'impression, de reproduction et d'envoi postal pour les publications et le matériel de la Commission.
3. Autorisation de la Commission d'utiliser le contrat d'État du Massachusetts pour les produits promotionnels

Séance à huis clos

1. Minutes

2. Litige

3. Questions de personnel