Réunion des administrateurs de la bibliothèque publique de Boston

I. Rapport du président
Dr. Ray Liu, Président

A. Ouverture de la séance
1. Accuser réception de la déclaration EDI
2. Appel des noms
3. Examen et approbation du procès-verbal de la réunion du 4 février 2025

II. Rapport du Président
David Leonard, Président

A. Mises à jour de la politique d'utilisation appropriée de la bibliothèque
Audrey Wynne, conseillère en politiques et chargée des relations juridiques

B. Discussion de l'initiative BPL-OpenAI Jessica Chapel, Directrice des services numériques et en ligne

C. Mise en œuvre du plan stratégique : Mises à jour sur l’état d’avancement

D. Mises à jour générales

III. Comité des finances et de l'audit des administrateurs
Evelyn Arana-Ortiz, Présidente du Comité

A. Votes en faveur de l'approbation
Emily Tokarczyk, directrice financière

1. Achat du condo de la bibliothèque de Chinatown
Alison Ford, responsable des grands projets, et Thomas Broom, conseiller juridique adjoint de la ville de Boston

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuvent l'achat du copropriété dans le but d'établir la bibliothèque de quartier de Chinatown au 49 Hudson St, Boston MA 02111, pour un montant ne dépassant pas onze millions huit cent douze mille cinq cents dollars (11 812 500,00 $) auprès de l'Asian Community Development Corporation, 38 Oak St Boston, MA 02111. »

2. Contrats E-Rate
Keith Gillette, Directeur de la Technologie

a. Contrat de connectivité multisite – éligible au financement e-Rate

VOTÉ : « que le conseil d'administration de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuve un contrat d'un an, avec option de renouvellement pour deux années supplémentaires, ne dépassant pas six cent cinq mille deux cent quatre-vingt dollars (605 280,00 $), avec le département de l'innovation et de la technologie de la ville de Boston, One City Hall Square, Boston, MA 02201. »

b. Remplacement du réseau Wi-Fi de MBLN – éligible au financement e-Rate

VOTÉ : « que le conseil d'administration de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuve un contrat unique, ne dépassant pas quatre cent quatre-vingt-dix mille sept cent trente-six dollars et trente-cinq cents (490 736,35 $), avec ePlus Technology, Inc., 13595 Dulles Technology Drive, Herndon, VA 20171. »

IV. Vote pour la séance à huis clos
Dr. Ray Liu, Président

*L'objectif est de discuter de la stratégie concernant la négociation collective, étant donné que le président a déclaré qu'une discussion en séance publique pourrait nuire à la position de négociation de la bibliothèque, en vertu de l'exemption n° 3 de la loi MA sur les séances publiques.

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuvent la tenue d'une séance à huis clos afin de discuter de la stratégie de négociation collective en vertu de l'article 3 de la loi du Massachusetts sur les réunions publiques. »

*Une séance à huis clos aura lieu à la fin de la réunion publique. Le conseil d'administration ne se réunira pas à nouveau en séance publique.

V. Nouvelles affaires

VI. Commentaires du public
*Veuillez vous inscrire pour faire vos commentaires publics au cours des 30 premières minutes de la réunion afin de faciliter la gestion efficace du temps. Dans certains cas, des commentaires publics supplémentaires sur des questions officiellement à l'ordre du jour pourront être autorisés à la discrétion du président, et si le temps le permet. Nous rappelons également aux membres du public qu'ils peuvent également soumettre leurs commentaires par écrit au greffier pour distribution aux administrateurs.

VII. Suspension de séance
Dr. Ray Liu, Président

*Prochaine réunion prévue le mardi 20 mai 2025, assemblée générale annuelle à la bibliothèque centrale à 8h30.
(Sous réserve de modification, veuillez consulter le site web pour plus de détails)

Les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston
Dr. Ray Liu, Président ; Evelyn Arana Ortiz, Vice-Présidente,
Navjeet Bal, Joe Berman, Jim Canales, Cheryl Cronin, John Hailer, Jeff Hawkins, Julie Kim, Jonathan Lavine,
José C. Masso III, Porsha Olayiwola, le sénateur Mike Rush, Christian Westra et Lynn Perry Wooten

Président, David Leonard
Secrétaire du conseil d'administration, Pamela R. Carver