Réunion de la bibliothèque publique de la ville de Boston

Evelyn Arana-Ortiz, Présidente

Evelyn Arana-Ortiz, Présidente

Ellen Donaghey, directrice financière

Vote pour recommander le contrat de location de deux berlines hybrides, d'un camionnette, d'une fourgonnette et de trois fourgons de marchandises pour une période de trois mois.

VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs recommande aux administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston de voter en faveur de l'approbation d'un contrat avec Acme Leasing LLC, 440 Washington Street, North Haven, CT 06473, l'offrant le plus bas admissible, responsable et réactif à l'appel d'offres public, annoncé en vertu de la loi 30B, un contrat de location de deux (2) berlines hybrides à quatre portes, un (1) camionnette avec hayon, un (1) fourgonnette à passagers et trois (3) fourgons de marchandises tels que spécifiés, pour une période pluriannuelle (deux [2] ans) commençant le 1er avril 2018 et se terminant le 31 mars 2020, à un coût total pour la période de deux ans ne dépassant pas cent dix mille quatre cent quatre-vingt-seize dollars et zéro cent (110 496,00 $). »

Vote pour approuver l'attribution d'un contrat pour les services E-Rate pour la période allant du 17 janvier 2018 au 31 octobre 2018.

VOTRE : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs approuve un contrat avec EdTech Strategies, LLC, 4805 147th Street, Urbandale, Iowa, pour un montant de

37 200 $ pour aider à la préparation de la demande de financement pour l'année 2018. »

Contrat approuvé pour l'embauche temporaire d'employés contractuels à temps partiel afin d'aider à l'inventaire des collections spéciales.

VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs autorise l'embauche temporaire d'étudiants stagiaires à temps partiel pour aider à l'inventaire des collections spéciales, pour un montant ne dépassant pas 15 000 $ par personne et par exercice financier, et l'embauche d'un maximum de quatre superviseurs/stagiaires pour aider à l'inventaire des collections spéciales, pour un montant ne dépassant pas 25 000 $ par personne et par exercice financier. Ces assistants devront être actuellement inscrits ou récemment diplômés d'un programme accrédité en bibliothéconomie et sciences de l'information. »

Contrat avec Hope Coolidge pour assurer la supervision de la gestion financière de la Fondation de la Bibliothèque publique de Boston.

VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston autorise un montant de 45 000 $ à Hope Coolidge pour assurer la supervision de

la gestion financière de la Fondation de la bibliothèque publique de Boston.