Rues Fantômes 2024

Pour organiser une fête de quartier Spooky Streets sur un terrain public, vous devez demander ce que la ville appelle un permis de fermeture de rue pour jeux . Ce permis vous permet de fermer une rue résidentielle à la circulation pour que vous et vos voisins puissiez utiliser et profiter de la rue pendant votre événement Spooky Streets. Voici quelques activités que vous pouvez faire dans la rue et sur les trottoirs avec un permis de fermeture de rue pour jeux :

• Renkontrez et établissez des liens avec vos voisins.
• Jouez à des jeux comme le foursquare et le double-dutch.
• Prévoyez des activités comme dessiner à la craie sur le trottoir et faire des bulles de savon.
• Disposez des chaises, des tables, des tentes (de 3x3 mètres ou moins) ou d'autres objets facilement déplacables.
• Organisez un repas partagé et servez des plats gratuits.

La ville de Boston encourage tous les organisateurs à organiser des fêtes de quartier gratuites et ouvertes au public. Vous devez demander un permis de fermeture de rue pour jeux au moins 4 semaines avant votre fête de quartier. Malheureusement, le permis de fermeture de rue pour jeux n'autorise pas les activités suivantes dans la rue ou sur les trottoirs :

• Boissons alcoolisées
• Musique amplifiée, scènes ou tribunes surélevées
• Attractions de carnaval, zoos de contact et promenades à poney
• Camions de restauration rapide ou nourriture préparée dans la rue ou sur le trottoir
• Grils (à propane, à bois ou à charbon)
• Structures gonflables comme les châteaux gonflables
• Vendeurs ambulants

Vous vous sentez prêt ? Commencez votre demande d'autorisation de fermeture de rue pour une fête de quartier/rue ludique . Vous devriez faire votre demande au moins 4 semaines avant une fête de quartier Spooky Street.

Si c'est votre premier événement avec la Ville, vous devrez créer un compte en ligne . Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pourront être utilisés pour les futures fêtes de quartier et autres démarches auprès de la Ville, alors n'oubliez pas de les conserver en lieu sûr. Vous pourrez copier une demande de fête de quartier pour les années à venir si vous souhaitez organiser un événement récurrent. Lorsque vous faites votre demande en ligne, vous devez nous fournir quelques informations générales sur votre événement.

Après réception de votre demande d'autorisation, celle-ci est examinée par le Département des transports de Boston et le Département de police de Boston. Les examinateurs étudient la logistique de l'événement, les impacts sur le transport et les considérations de sécurité publique. Vous pourriez recevoir un appel d'un membre du personnel municipal si nous avons des questions et des suggestions concernant le calendrier, les portions de rue que vous souhaitez fermer à la circulation et la manière de procéder à votre événement.

Veuillez noter que si vous souhaitez fermer une rue publique, vous devez demander un permis de fermeture de rue pour jeux, même si vous ne demandez pas de subvention Spooky Streets. Le permis de fermeture de rue pour jeux et la demande de subvention sont des formulaires différents, vous devrez donc remplir les deux formulaires pour être pris en considération pour la subvention.

IMPORTANT : Merci pour votre intérêt envers la subvention Spooky Street et Fall & Harvest Street 2024. La période de soumission des demandes de subvention est maintenant terminée. Merci à tous ceux qui ont postulé ! Nous contacterons directement chaque candidat pour l’informer de l’état d’examen de sa demande. Veuillez consulter notre site régulièrement pour connaître les prochaines opportunités. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à civicorganizing@boston.gov .
Le bureau du maire pour l'organisation civique a le plaisir d'offrir des subventions « Spooky Streets » pour la première année. Ce financement s'inscrit dans le cadre des efforts du maire pour créer un environnement amusant et sûr pour les enfants et les familles afin qu'ils puissent profiter de la vie communautaire. Les résidents et les groupes communautaires qui demandent ces mini-subventions peuvent recevoir 250 $ pour acheter des articles tels que des bonbons, des citrouilles, des décorations et de la peinture pour le visage, ce qui rendra plus facile et plus abordable pour les quartiers d'organiser des fêtes de quartier d'Halloween.

Pour demander une subvention Spooky Streets, un permis de fermeture de rue pour jeux et une carte d'identification de vendeur sont requis et doivent être obtenus avant l'événement. Seules les fêtes organisées dans les rues publiques pendant la semaine précédant Halloween, du vendredi 25 octobre au dimanche 3 novembre , seront éligibles. La date limite pour demander cette subvention est le 20 septembre 2024 à 17h.

La demande de subvention est disponible sur la même plateforme que le permis de fermeture de rue pour les jeux et apparaîtra à la fin du processus de demande de permis. Veuillez noter qu'un permis de fermeture de rue pour les jeux n'est pas la même chose qu'une demande de subvention ; vous devrez remplir un formulaire supplémentaire pour être pris en considération pour la subvention Spooky Streets. Si vous avez soumis un permis de fermeture de rue pour les jeux avant l'ouverture de la demande de subvention, veuillez contacter notre bureau à civicorganizing@boston.gov .

Pour plus d'informations, le guide de planification des fêtes de quartier est disponible ici pour vous aider à organiser votre événement.

1. Obtenez un numéro d'identification de fournisseur de la ville de Boston :
   Pour recevoir un paiement de subvention, vous devez être enregistré comme fournisseur/vendeur. Cela vous permet également de vous inscrire au dépôt direct. Pour des instructions détaillées pour les nouveaux utilisateurs ou les utilisateurs réguliers qui ont besoin d'aide, consultez les Instructions pour l'identification des fournisseurs/vendeurs . Veuillez envoyer un courriel à vendor.questions@boston.gov ou appeler le 617-961-1058 pour obtenir une assistance supplémentaire. Remarque : Il vous sera demandé de fournir votre numéro d'identification de fournisseur ou une capture d'écran du courriel confirmant que vous avez initié le processus.
2. Demander un permis pour fermer une rue à la circulation :
   Il faut environ 30 jours ouvrables pour approuver un permis de fermeture de rue pour jeux/fête de quartier. Si vous avez des questions concernant le processus ou si votre permis prend plus de temps que prévu, contactez le représentant duBureau des Services de Quartier du bureau du maire . Ils peuvent vous aider à obtenir votre permis et répondre à toutes les questions en suspens concernant votre demande de permis.
3. Faites votre demande pour la subvention Spooky Streets :
   À la fin de votre demande de permis de fermeture de rue pour jeux, vous aurez la possibilité de remplir un formulaire supplémentaire pour demander la subvention Spooky Streets. Veuillez remplir attentivement la demande de subvention, en vous assurant que toutes les informations sont exactes. Gardez à l'esprit que le permis de fermeture de rue pour jeux et la demande de subvention sont deux formulaires distincts, et que les deux doivent être remplis pour être pris en considération pour la subvention Spooky Streets.

• Les demandes de subventions pour les fêtes de quartier organisées dans les parcs, sur les trottoirs et dans d'autres espaces publics et privés ne seront PAS prises en considération pour ce financement - il s'agit de fêtes de quartier dans votre rue.
• Toute personne organisant une fête de quartier dans une rue publique doit d'abord demander un permis de fermeture de rue pour les jeux. Si vous souhaitez demander la subvention, un numéro d'identification de vendeur est également requis.
• Pour être éligibles, toutes les fêtes de quartier doivent être gratuites et ouvertes au public.
• Les fêtes de quartier doivent être organisées la semaine précédant Halloween, du vendredi 25 octobre au dimanche 3 novembre.
• La date limite pour soumettre une demande de subvention Spooky Streets est le vendredi 20 septembre à 17h00, heure de l'Est.
• Pour organiser des activités telles que de la musique, de la musique en direct, des grillades à feu vif ou la vente d'articles, vous aurez besoin d'autorisations SUPPLÉMENTAIRES via un processus d'événements spéciaux .
• Pour être éligible, la fête de quartier n'a pas besoin d'être sur le thème d'Halloween.
• Les employés de la ville de Boston, les membres de leur famille immédiate et ceux qui ont occupé ces postes au cours des 12 derniers mois ne sont pas éligibles pour recevoir cette subvention, conformément à la loi sur les conflits d'intérêts (Massachusetts General Laws Ch. 268A).

Vous avez des questions concernant le permis de fermeture de rue pour jeux, l'identification du vendeur ou la subvention pour les fêtes de quartier ? Veuillez consulter la foire aux questions sur les fêtes de quartier de la ville de Boston pour obtenir des réponses à certaines des questions les plus fréquemment posées. Si vous ne trouvez pas votre question, veuillez contacter le Bureau de l'organisation civique à l'adresse civicorganizing@boston.gov pour obtenir une assistance supplémentaire.