Мы всегда ищем партнеров для реализации как краткосрочных, так и долгосрочных проектов и закупок. Начало деловых отношений с городом не должно быть сложным процессом.
руководство
Заключение контрактов с городом
Last updated:
НАЧАТЬ
Contact: Закупки
Существует множество способов сотрудничества с городом. Узнайте больше о том , как проходит процедура тендера . Мы всегда ищем лучших партнеров, независимо от того, работали ли мы вместе в прошлом.
ИСКАТЬ ВОЗМОЖНОСТИ
Boston City Record обновляется еженедельно, в то время как на портале для поставщиков отображаются актуальные тендерные предложения.
Поиск ПОСТАВЩИКОВ
Город часто находит поставщиков через эти сертификаты и контракты.
ПОДПИСАТЬСЯ НА УВЕДОМЛЕНИЯ
Если вы впервые используете Портал поставщиков, узнайте , как зарегистрироваться в качестве участника тендера , выбрать интересующие категории и получать уведомления, соответствующие вашим деловым интересам. Тендерные мероприятия на Портале поставщиков не отображаются в неэлектронных тендерах .
СВЯЖИТЕСЬ С ОТДЕЛАМИ
Если у вас есть товар или услуга, которые могут заинтересовать город, мы хотим услышать от вас. Свяжитесь с отделами мэрии, чтобы представить свой бизнес.
СЕРТИФИКАЦИИ ГОРОДА
Подавая одну заявку, компания может претендовать на получение нескольких бизнес-сертификаций. Также есть возможность получить взаимную сертификацию с государством . Городской реестр сертифицированных предприятий используется департаментами для информационно-просветительской работы. Все сертифицированные предприятия получают копии City Record и уведомления о соответствующих мероприятиях и семинарах.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Contact: Закупки
В приглашении к участию в тендере (IFB) или запросе предложений (RFP) изложены наши цели проекта или закупки, требования и предполагаемая продолжительность периода оценки. В своем ответе укажите, как вы будете выполнять требования и какие будут связанные с этим затраты. После принятия окончательного решения все поставщики будут уведомлены.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ПОДАЧЕ ТЕКСТОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ
После публичного вскрытия конвертов с предложениями следует оперативный процесс принятия решения о заключении контракта. Мы выбираем ответственного и надёжного участника, предложившего самую низкую цену. Срок ожидания может варьироваться и будет указан в тендерной документации.
ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Процесс оценки предложений начинается с оценки технических достоинств предложения, и цена раскрывается только после завершения этой технической оценки. Комитет оценит предложение, и в некоторых случаях потребуется демонстрация/интервью.
ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДАЧЕ ЗАЯВОК И ТЕХНИЧЕСКИХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Всегда следуйте инструкциям, указанным в приглашении к участию в торгах (IFB) или запросе предложений (RFP). В некоторых случаях требуется подача документов на бумажном носителе, а в других — предъявляются другие особые требования. Например, каждое приглашение к участию в торгах (IFB) или запрос предложений (RFP) содержит информацию о конкретных городских формах, необходимых для выполнения работы, и о законах штата Массачусетс, которые применяются к этой работе и должны соблюдаться.
ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ МАТЕРИАЛЫ
Вам понадобится федеральный или личный налоговый идентификационный номер или номер социального страхования. Мы часто запрашиваем рекомендации. Иногда требуются депозиты, поручительства, страхование и/или сертификаты. Например, для большинства строительных проектов требуется сертификация DCAMM . При необходимости мы можем попросить осмотреть оборудование или отправить образец продукции.
ПОМОЩЬ И РЕСУРСЫ
В каждом приглашении к участию в тендере или запросе предложений будет указан контактный человек, который ответит на ваши вопросы. В некоторых случаях будут организованы конференц-связь, инструктаж, посещение объекта или сессия вопросов и ответов. Если вам нужна помощь в подаче заявки или предложения на портале поставщиков, ознакомьтесь с нашей страницей инструкций .
МИНИМАЛЬНАЯ ЗАРПЛАТА, ПОЗВОЛЯЮЩАЯ ЖИТЬ
Будьте в курсе постановления о Бостонских рабочих местах и прожиточном минимуме.
На договоры на оказание услуг стоимостью 25 000 долларов США и выше, заключенные с компаниями, в которых работает не менее 25 штатных сотрудников, распространяется действие постановления Бостона о рабочих местах и прожиточном минимуме .
ЛОГИСТИКА ДЛЯ РАБОТЫ С ГОРОДОМ
Contact: Закупки
Если вам будет заключен контракт, вам необходимо предпринять несколько шагов, чтобы убедиться, что вы зарегистрированы в качестве поставщика в городе.
ДАЛЬНЕЙШИЕ ШАГИ ДЛЯ ВЫБРАННЫХ ПАРТНЕРОВ
- Подпишите юридические условия и положения города.
- Предоставить поручительства и страховые полисы (при необходимости)
- Получите приказ на закупку от вашего отдела.
- Уточните объем работ (только для запроса предложений)
КОГДА НАЧАТЬ РАБОТУ
Вы не можете начать работу до тех пор, пока не будет заключен договор и ваша компания не получит от города заказ на закупку.
КАК ПОЛУЧИТЬ ОПЛАТУ
Город не может производить предоплату, оплата производится только после поставки товаров и услуг. В случае необходимости, график платежей может быть указан в техническом задании (SOW). Когда у вас есть заказ на закупку, город подтвердил получение товаров или услуг, и вы представили счет-фактуру, тогда будет произведена оплата. Город обычно производит платежи поставщикам по пятницам.
КАК ПОДАТЬ ФАКТУРУ
Представляйте счета-фактуры по адресу audit.invoices@boston.gov. Убедитесь, что каждый пункт в счете-фактуре соответствует каждому пункту в заказе на закупку (PO). Всегда указывайте правильный номер PO.
ГОРОДСКИЕ ФИНАНСЫ
Contact: Аудит
Город Бостон постоянно ищет способы повышения прозрачности для тех, кто взаимодействует с нами. Узнайте больше о том, как расходуются городские средства, с помощью нашего веб-приложения Open Checkbook , которое предоставляет актуальную финансовую информацию.
Справедливые и равные возможности.
Contact: Развитие малого бизнеса
В Бостоне действует распоряжение мэра , гарантирующее равные и справедливые возможности для предпринимателей, принадлежащих к меньшинствам и женщинам, при участии в конкурсах на получение городских контрактов. Данное распоряжение устанавливает целевые показатели расходов на контракты с предприятиями, принадлежащими к меньшинствам и женщинам, в следующих областях:
- строительство
- архитектура, и
- инженерные и профессиональные услуги.
Также был издан Указ Президента , создавший Инициативу по развитию малых предприятий, принадлежащих ветеранам. Эта инициатива направлена на расширение участия малых предприятий, принадлежащих ветеранам, в городских тендерах.
