Đề xuất tăng cường chính sách bảo mật thông tin sinh viên

Xây dựng trên cam kết đảm bảo Boston và các trường học của thành phố an toàn và thân thiện với tất cả mọi người, Thị trưởng Martin J. Walsh và Giám đốc Sở Giáo dục Boston (BPS) Brenda Cassellius hôm nay đã đề xuất một chính sách mới của Ủy ban Trường học Boston.   để làm rõ hơn các quy trình cần tuân theo khi nhận được yêu cầu về hồ sơ giáo dục học sinh. Theo chính sách này, tất cả các nhân viên của Trường Công lập Boston, bao gồm cả cảnh sát trường Boston, sẽ được đào tạo hàng năm về tất cả các luật có liên quan đến việc bảo mật hồ sơ giáo dục học sinh. Đề xuất sẽ được trình lên Ủy ban Trường học vào Thứ Tư, ngày 18 tháng 3 năm 2020, tiếp theo là cuộc bỏ phiếu dự kiến vào Thứ Tư, ngày 25 tháng 3 năm 2020.

Thị trưởng Walsh phát biểu: "Là một thành phố, nhiệm vụ của chúng ta là đảm bảo tất cả cư dân cảm thấy an toàn ở mọi nơi, dù họ đang ở trường học hay ở nhà. Vì lời lẽ cay nghiệt về vấn đề nhập cư trên toàn quốc đã đáng tiếc là đi theo hướng nguy hiểm, chúng tôi đã thực hiện các bước cần thiết để tăng cường các chính sách của thành phố mà chúng tôi tin rằng sẽ củng cố lòng tin trong cộng đồng và bảo vệ an ninh công cộng. Tạo ra những không gian an toàn cho tất cả mọi người thuộc cộng đồng của chúng ta là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi."

“Không có gì quan trọng hơn việc đảm bảo trẻ em và gia đình của Trường Công lập Boston cảm thấy an toàn và được chào đón tại trường học của chúng ta,” Giám đốc Cassellius cho biết. “Kể từ khi đến Boston, tôi đã cùng đội ngũ của mình làm việc để tăng cường nỗ lực bảo vệ thông tin riêng tư của học sinh đồng thời duy trì sự an toàn cho học sinh và cộng đồng của chúng ta. Sự cam kết chung của Thị trưởng Walsh và Ủy viên Gross thể hiện sự hợp tác sẽ giúp học sinh của chúng ta làm những điều quan trọng nhất – tập trung vào việc học tập và theo đuổi ước mơ của mình.”

Thành phố tích cực hợp tác với các tổ chức vận động để cập nhật các chính sách với mục tiêu đưa ra các hướng dẫn rõ ràng hơn nhằm bảo vệ quyền riêng tư của học sinh. Chính sách đề xuất về Quyền riêng tư thông tin học sinh tại Trường Công lập Boston khẳng định cả nghĩa vụ pháp lý của quận về hồ sơ giáo dục học sinh và, tùy thuộc vào những nghĩa vụ đó, cam kết hợp tác với cơ quan thực thi pháp luật trong việc điều tra hoạt động tội phạm để đảm bảo trường học của chúng ta là nơi học tập an toàn. Chính sách sẽ được ban hành kèm theo Thông tư của Giám đốc, giải thích từng bước các thủ tục mà nhân viên phải thực hiện nếu họ nhận được yêu cầu về hồ sơ giáo dục học sinh, những hồ sơ này được bảo vệ bởi luật tiểu bang và liên bang.

Với nỗ lực cân bằng giữa việc đảm bảo an toàn cho học sinh và tuân thủ các luật tiểu bang và liên bang về tính bảo mật của hồ sơ học sinh, Thông tư này sẽ hỗ trợ các nhà lãnh đạo trường học, quản lý, giáo viên và nhân viên trong việc đáp ứng các loại yêu cầu khác nhau từ cơ quan thực thi pháp luật. Giám đốc giáo dục ban hành các hướng dẫn và quy định, được cập nhật và ban hành lại hàng năm, về việc thực hiện chính sách cho các trường học và bộ phận thông qua Thông tư của Giám đốc giáo dục. Thông tư hiện hành của Giám đốc giáo dục định nghĩa hồ sơ học sinh là gì và giải thích các trường hợp mà Trường Công lập Boston có thể tiết lộ chúng. BPS sẽ ban hành Thông tư cập nhật của Giám đốc giáo dục về cách thức thực hiện chính sách mới được đề xuất, cũng như các luật và quy trình nội bộ có liên quan đến việc chia sẻ thông tin học sinh.

“Là Sở Cảnh sát Boston, nhiệm vụ của chúng tôi là bảo vệ tất cả mọi người trong Thành phố Boston, và điều này đặc biệt đúng đối với học sinh, giáo viên và nhân viên của các trường học của chúng ta,” Ủy viên Cảnh sát Boston William Gross cho biết. “Các sĩ quan cảnh sát của chúng tôi luôn cố gắng hết sức để làm tốt công việc của mình một cách chính xác, chuyên nghiệp và đầy lòng trắc ẩn. Tôi hoan nghênh Thị trưởng Walsh và Giám đốc Cassellius vì đã tìm cách tăng cường các chính sách của chúng ta để đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người trong cộng đồng trường học của chúng ta.”

Theo Đạo luật về Quyền và Quyền Riêng tư trong Giáo dục Gia đình (FERPA) và các quy định của tiểu bang, chỉ có cha mẹ, người giám hộ hoặc học sinh trên 14 tuổi hoặc đã vào lớp 9 mới có quyền hợp pháp để kiểm soát quyền truy cập vào hồ sơ giáo dục của học sinh. BPS hàng năm thông báo cho tất cả học sinh và phụ huynh về quyền của họ thông qua một hướng dẫn bao gồm các loại thông tin có thể được công khai hợp pháp mà không cần sự đồng ý của họ, và các thông tin không thể được công khai mà không có sự đồng ý trước của họ. Chỉ học sinh, phụ huynh và nhân viên nhà trường được phép truy cập thông tin trong hồ sơ học sinh trừ khi có ngoại lệ pháp lý hiện hành, chẳng hạn như lệnh triệu tập hoặc trường hợp khẩn cấp về sức khỏe hoặc an toàn. Chính sách mới này tôn trọng những quyền này.

BPS sẽ xây dựng một quy trình nội bộ để phê duyệt việc công khai hồ sơ của Cảnh sát Trường học Boston cho các cơ quan thực thi pháp luật. Theo luật, hồ sơ của Cảnh sát Trường học Boston không được coi là hồ sơ giáo dục học sinh nếu chúng được tạo và lưu giữ bởi họ vì mục đích thực thi pháp luật. Tuy nhiên, việc tạo và chia sẻ hồ sơ của đơn vị thực thi pháp luật với các bên thứ ba đòi hỏi các quy trình được thiết lập để đảm bảo rằng các hồ sơ đó không chứa thông tin giáo dục học sinh được bảo vệ và chúng chỉ được chia sẻ sau khi được xem xét và phê duyệt bởi các cá nhân thích hợp.

Đề xuất sẽ được trình lên Ủy ban Trường học Boston vào thứ Tư tuần tới, ngày 18 tháng 3 năm 2020 và sẽ tiếp theo là một cuộc bỏ phiếu dự kiến vào thứ Tư, ngày 25 tháng 3 năm 2020.

“Học sinh nhập cư được chào đón tại các trường công lập Boston và chúng tôi sẽ tiếp tục chào đón, hỗ trợ họ và tôn trọng quyền được hưởng nền giáo dục miễn phí, an toàn và không bị gián đoạn theo hiến pháp của họ,” Phó Chủ tịch Ủy ban Trường học Boston, Alex Oliver-Davila, cho biết. “Là một sở giáo dục, chúng tôi có trách nhiệm đảm bảo an toàn cho tất cả học sinh trong trường học của chúng tôi. Ủy ban Trường học Boston mong muốn xem xét lại các chính sách này và thực hiện các biện pháp mới để bảo vệ học sinh của chúng tôi.”