Cách tổ chức một bữa tiệc đường phố

Để tổ chức Tiệc Phố trên đất công cộng, bạn cần xin giấy phép đóng đường chơi ( Play Street Closing Permit) theo quy định của Thành phố . Giấy phép này cho phép bạn đóng một con đường dân cư đối với giao thông thông thường để bạn và hàng xóm có thể sử dụng và tận hưởng con đường trong suốt bữa tiệc phố của mình. Dưới đây là một số hoạt động bạn có thể thực hiện trên đường phố và vỉa hè với Giấy phép đóng đường chơi:

• Gặp gỡ và kết nối với hàng xóm của bạn
• Chơi các trò chơi như nhảy dây bốn người và nhảy dây đôi.
• Tổ chức các hoạt động như vẽ phấn trên vỉa hè và thổi bong bóng.
• Sắp xếp ghế, bàn, lều (kích thước 10x10 ft hoặc nhỏ hơn) hoặc các vật dụng dễ di chuyển khác.
• Tổ chức tiệc mang thức ăn đến và phục vụ miễn phí.

Thành phố Boston khuyến khích tất cả người tổ chức tổ chức các bữa tiệc đường phố miễn phí và mở cửa cho công chúng . Bạn nên xin Giấy phép đóng đường chơi ít nhất 30 ngày trước ngày tổ chức Bữa tiệc đường phố của mình. Tuy nhiên, Giấy phép đóng đường chơi không cho phép các hoạt động sau đây trên đường phố hoặc vỉa hè:

• Đồ uống có cồn
• Âm nhạc khuếch đại, sân khấu hoặc bục phát biểu
• Các trò chơi carnival, sở thú cho trẻ em vuốt ve và cưỡi ngựa pony
• Xe bán đồ ăn lưu động hoặc đồ ăn được chế biến trên đường phố hoặc vỉa hè
• Nướng bằng vỉ (bằng gas, củi hoặc than)
• Các cấu trúc bơm hơi như nhà phao
• Người bán hàng rong

Đã sẵn sàng chưa? Hãy bắt đầu đơn xin cấp phép tổ chức Tiệc Phố/Đường Phố Cho Thuê . Bạn nên nộp đơn ít nhất 30 ngày trước khi tổ chức Tiệc Phố.

Nếu đây là sự kiện đầu tiên của bạn với Thành phố, bạn sẽ cần tạo một tài khoản trực tuyến. Tên người dùng và mật khẩu của bạn có thể được sử dụng cho các bữa tiệc đường phố và các giao dịch khác với Thành phố trong tương lai, vì vậy hãy nhớ giữ nó ở nơi an toàn. Bạn sẽ có thể sao chép đơn đăng ký Bữa tiệc Đường phố cho những năm tiếp theo nếu bạn muốn tổ chức sự kiện định kỳ. Khi bạn đăng ký trực tuyến, bạn cần cung cấp cho chúng tôi một số thông tin chung về sự kiện của bạn.

Sau khi chúng tôi nhận được đơn xin giấy phép của bạn, đơn sẽ được Sở Giao thông vận tải Boston và Sở Cảnh sát Boston xem xét. Ban xem xét sẽ xem xét các yếu tố hậu cần sự kiện, tác động giao thông và các vấn đề an toàn công cộng. Bạn có thể nhận được cuộc gọi từ nhân viên thành phố nếu chúng tôi có thắc mắc và đề xuất về thời gian, phần đường bạn muốn đóng cửa giao thông và cách thức tiến hành sự kiện của bạn.

Nếu bạn quan tâm đến bất kỳ hoạt động nào sau đây trên đường phố hoặc vỉa hè, bạn sẽ cần phải xin thêm giấy phép :

• Âm nhạc hoặc buổi biểu diễn được khuếch đại
• Nhà phao hơi, trò chơi carnival, sở thú cho trẻ em, hoặc cưỡi ngựa pony
• Nướng bằng vỉ (bằng gas, củi, điện hoặc than)
• Các kết cấu nặng như sân khấu, bục diễn thuyết và lều lớn hơn 10x10 feet.
• Bán đồ ăn
• Người bán hàng rong

Tổ chức các hoạt động nêu trên trên tài sản cá nhân của bạn không yêu cầu giấy phép bổ sung và là cách nhanh nhất và dễ nhất để đưa một hoặc nhiều hoạt động vào bữa tiệc đường phố của bạn.

Nếu bạn quyết định xin thêm giấy phép, bạn có thể cần phải gặp Ủy ban Sự kiện Đặc biệt hoặc tiến hành các quy trình xin giấy phép có liên quan một cách riêng lẻ. Nộp đơn xin sự kiện đặc biệt tại đây . Việc xử lý các đơn xin giấy phép này có thể mất đến 30 ngày làm việc. Đôi khi tình hình thay đổi hoặc phát sinh công việc xây dựng khẩn cấp, vì vậy Thành phố vẫn giữ quyền thu hồi giấy phép của bạn nếu điều đó xảy ra. Nếu điều đó xảy ra, bạn sẽ nhận được cuộc gọi từ Thành phố và bạn có thể nộp lại giấy phép của mình cho một ngày khác.

Việc phê duyệt giấy phép đóng đường vui chơi/tiệc đường phố mất khoảng 30 ngày làm việc . Nếu bạn có thắc mắc về quy trình hoặc giấy phép của bạn mất thời gian hơn dự kiến, hãy liên hệ với người liên lạc của Văn phòng Dịch vụ Khu phố thuộc Văn phòng Thị trưởng . Họ có thể giúp bạn lấy giấy phép và trả lời mọi câu hỏi chưa được giải đáp về đơn xin giấy phép của bạn.

Sau khi bạn nhận được giấy phép đóng đường dành cho trẻ chơi, bạn đã sẵn sàng để hoàn thiện kế hoạch và liên lạc với hàng xóm. Dưới đây là một số điều cần lưu ý:

• Giấy phép đóng đường vui chơi không tự động dời bỏ những chiếc xe đã đậu , vì vậy hãy thông báo cho hàng xóm và khách mời của bạn trước. Chúng tôi đặc biệt khuyến khích bạn tạo một tờ rơi sự kiện hoặc in mẫu tờ rơi sự kiện Block Party của chúng tôi để chia sẻ với hàng xóm trước sự kiện để họ có thể lên kế hoạch cho phù hợp. Tờ rơi nên có ngày, giờ, hoạt động của sự kiện và thông tin về cách tình nguyện và tham dự.
• Nếu có phục vụ đồ ăn, chúng tôi khuyến khích chủ nhà cân nhắc việc cung cấp các lựa chọn phù hợp cho những người bị dị ứng thức ăn và hạn chế ăn uống.
• Rất tiếc, bộ đồ chơi Block Party hiện không còn nữa . Rất nhiều mảnh bị thiếu và bị hỏng khiến chương trình không thể duy trì và chúng tôi đã phải ngừng cung cấp các bộ đồ chơi này.
• Cơ quan Cứu hỏa Boston và Dịch vụ Y tế Cấp cứu Boston yêu cầu phải giữ cho lối đi rộng hai mươi feet (20') không bị cản trở, trải dài suốt toàn bộ dãy nhà, mọi lúc để cho phép xe cứu hộ ra vào.
• Bạn có thể phong tỏa đường phố bằng băng cảnh báo, phễu giao thông và các thiết bị dễ dàng tháo dỡ khác. Không được sử dụng phương tiện để phong tỏa đường phố (xem lý do ở trên: xe cứu hỏa cần phải đi qua). Đây là một bữa tiệc đường phố, không phải là một buổi xem phim ngoài trời!
• Trong trường hợp hàng xóm hoặc những người khác có thắc mắc về bữa tiệc và quy trình của bạn, hãy chuẩn bị sẵn một bản in Giấy phép đóng đường vui chơi của bạn.

Bạn đang tìm kiếm thông tin về khoản trợ cấp cho sự kiện Thu hoạch và Lễ hội Gieo Mùa hoặc Lễ hội Phố Ma ám? Hãy truy cập boston.gov/spooky-streets để tìm hiểu thêm về việc tổ chức sự kiện trong mùa Halloween và mùa Thu hoạch, cũng như cách thức nộp đơn xin trợ cấp.

**QUAN TRỌNG: ** Cảm ơn sự quan tâm của bạn đến Chương trình Cấp Nguồn Tài Chính Cho Tiệc Phố 2024. Tất cả các nguồn tài trợ hiện có đã được sử dụng hết và đơn đăng ký cấp tài trợ hiện đã đóng. Vui lòng kiểm tra lại sau để biết các cơ hội trong tương lai. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại civicorganizing@boston.gov .
Văn phòng Tổ chức Cộng đồng của Thị trưởng hân hoan thông báo tiếp tục năm thứ hai liên tiếp chương trình tài trợ cho các bữa tiệc đường phố. Những khoản tài trợ này, một phần trong cam kết của Thị trưởng đối với một mùa hè sôi động, an toàn và hòa nhập, sẽ cung cấp tối đa 750 đô la để hỗ trợ cư dân và các nhóm cộng đồng tổ chức các buổi tụ họp cộng đồng. Các chi phí đủ điều kiện bao gồm thức ăn, trò chơi và các vật dụng cần thiết khác cho bữa tiệc.
Để xin tài trợ cho Lễ hội Phố, bạn cần có Giấy phép đóng đường chơi và phải được cấp ít nhất 30 ngày trước sự kiện. Chỉ các lễ hội trên đường phố công cộng mới đủ điều kiện nhận tài trợ. Đơn xin tài trợ có thể truy cập được sau khi bạn đã nộp đơn xin Giấy phép đóng đường chơi trong cùng một mẫu đơn . Nếu bạn đã nộp đơn xin Giấy phép đóng đường chơi trước khi đơn xin tài trợ được mở, vui lòng liên hệ văn phòng chúng tôi tại civicorganizing@boston.gov.
Để biết thêm thông tin, Hướng dẫn lập kế hoạch Block Party có sẵn tại đây để hỗ trợ bạn tổ chức sự kiện.

Bạn có thắc mắc về Giấy phép đóng đường chơi, Mã số nhà cung cấp, hoặc Quỹ tài trợ Liên hoan Phố? Vui lòng tham khảo phần câu hỏi thường gặp về Liên hoan Phố của Thành phố Boston để tìm câu trả lời cho một số câu hỏi thường gặp nhất mà chúng tôi nhận được. Nếu câu hỏi của bạn không có trong danh sách, vui lòng liên hệ Văn phòng Tổ chức Cộng đồng tại civicorganizing@boston.gov để được hỗ trợ thêm.