Cuộc họp của Hội đồng quản trị Thư viện công cộng thành phố Boston

A. Lời chào mừng
B. Xác nhận Tuyên bố Tái khẳng định
C. Điểm danh
D. Xem xét và phê duyệt biên bản cuộc họp ngày 12 tháng 11 năm 2024

          
A. Sửa chữa bê tông trong không gian hẹp tại khu vực bến bãi bốc dỡ hàng
QUYẾT ĐỊNH: “Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Hội đồng quản trị phê duyệt hợp đồng với Công ty Xây dựng Berglund, 8410 S. South Chicago Avenue, Chicago, IL 60617 với số tiền không vượt quá tám mươi nghìn đô la và không xu ($80,000.00) để sửa chữa, vá và thay thế tấm ốp bê tông ở không gian hẹp của bãi xếp dỡ hàng như đã được quy định với BPL.”

B. Mua hệ thống chụp sách bằng camera kép
QUYẾT ĐỊNH: “Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Hội đồng quản trị Thư viện Công cộng Thành phố Boston phê duyệt việc mua hệ thống chụp ảnh sách hai camera Digital Transitions BC100 từ công ty The Digital Transitions, Inc. có địa chỉ tại 35 West 35TH Street, tầng 10, New York, NY 10001 với số tiền là Một trăm bảy mươi chín nghìn, mười lăm đô la và ba mươi bảy xu (179.015,37 đô la).”

C. Gia hạn dịch vụ Cohesity
QUYẾT ĐỊNH: “Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Hội đồng Quản trị Thư viện Công cộng Thành phố Boston phê duyệt việc gia hạn hợp đồng 3 năm cho dịch vụ của Cohesity với Presidio Networked Solutions LLC tại địa chỉ 10 Sixth Road, Woburn, MA 01801 về nền tảng lưu trữ và sao lưu tập tin tại chỗ với số tiền là Sáu mươi mốt nghìn sáu trăm bảy mươi đô la và tám mươi tám xu (61.670,88 đô la Mỹ).”

D. Ký hợp đồng với GrubStreet
QUYẾT ĐỊNH: “Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Hội đồng quản trị Thư viện Công cộng Thành phố Boston phê duyệt hợp đồng với GrubStreet tại địa chỉ 50 Liberty Drive, Boston, MA 02210. Số tiền không được vượt quá Một trăm nghìn đô la và không xu ($100,000) để cung cấp các chương trình viết văn cho thanh thiếu niên và người lớn trên toàn hệ thống.”

E. Mua sắm thiết bị an ninh
QUYẾT ĐỊNH: “Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Hội đồng quản trị Thư viện Công cộng Thành phố Boston phê duyệt việc mua thiết bị an ninh (camera, NVR và đầu đọc thẻ từ) từ Electronic Security Control Systems, Inc., 7-A Railroad Avenue, Bedford, MA 01730 với số tiền là Một trăm bốn mươi ba nghìn hai trăm hai mươi chín đô la và tám mươi hai xu (143.229,82 đô la).”

QUYẾT ĐỊNH: “Ủy ban Tài chính và Kiểm toán của Hội đồng quản trị Thư viện Công cộng Thành phố Boston đề nghị Hội đồng quản trị phê duyệt việc gia hạn hợp đồng Microsoft 365 với số tiền là Hai trăm sáu mươi tám nghìn chín trăm hai mươi sáu đô la hai mươi xu (268.926,20 đô la).”

“Vui lòng đăng ký phát biểu ý kiến trong 30 phút đầu tiên của cuộc họp để đảm bảo việc quản lý thời gian hiệu quả. Trong một số trường hợp, ý kiến phát biểu thêm từ công chúng về các vấn đề đã được đưa vào chương trình nghị sự có thể được cho phép theo quyết định của Chủ tọa và tùy thuộc vào thời gian. Chúng tôi cũng nhắc nhở công chúng rằng ý kiến có thể được gửi bằng văn bản cho Thư ký Hội đồng để phân phát cho các thành viên Hội đồng quản trị.”

*Cuộc họp tiếp theo dự kiến vào ngày 11 tháng 3 năm 2025 lúc 8:30 sáng (có thể thay đổi).