设施工单及资产管理软件系统

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帕特里克·穆尔维-威尔士，项目总监

如有任何疑问，请以书面形式提交。

波士顿市公立学校（下称“市政府”），由其设施管理助理主任（下称“招标方”）代表，根据所有适用的法律规定，特别是经修订的《普通法》第149章第44E(4)条，并按照《项目招标书》（RFP）的规定，现就上述项目征集标书。《项目招标书》可于2020年12月2日星期三中午12点（波士顿时间）或之后，在波士顿学校局设施管理办公室（地址：1216 Dorchester Avenue, 2nd Floor, Dorchester, MA 02125）领取，直至投标截止日期。投标人也可通过电子邮件联系Patrick Mulvey-Welsh索取《项目招标书》副本。

请所有提案人/承包商注意阅读招标书，特别是关于提案保证金、保险以及履约保证金和付款保证金的要求。

工作范围：波士顿公立学校寻求一套设施工单和资产管理解决方案，供学校用户和设施部门员工提交和处理与建筑物相关的工单请求。该系统将用于管理我们130所学校和行政大楼的日常维护、临时工作请求以及小型/中型项目。该系统主要由我们设施部门的500名用户、学校管理员和响应维护和维修请求的外部承包商使用。该系统还应允许我们组织中的任何员工（约12,000人）提交请求并跟踪特定问题的进展。

非价格提案正本及三份副本，以及价格提案正本及一份副本，必须在2020年12月9日星期三中午12点（波士顿时间）之前提交至上述指定的颁奖机构。

价格提案必须附带提案保证金，保证金形式为由负责任的银行或信托公司开出的支票（包括银行本票、出纳支票或财务支票），抬头为波士顿市，或由马萨诸塞州合格的担保公司提供的投标保证金，其形式需符合招标机构的要求。该支票金额和保证金的罚款金额应为提案价格的百分之五 (5%)。

招标机构不得公开开标，而应在投标邀请书中规定的时间，在一位或多位见证人在场的情况下开标。 尽管第四章第七节的规定，在评估完成之前，或在投标邀请书中规定的接受时间之前（以先到者为准），投标书的内容应保持机密，不得泄露给竞争的投标人。 开标时，招标机构应编制投标书登记册。投标书登记册应公开供公众查阅。招标机构可在稍后时间开出价投标书，并应采取措施避免将价格投标书的内容泄露给根据价格以外标准评估投标书的个人。

提案人在提案截止日期和时间之前，可通过书面通知（送达上述指定办公室）更正、修改或撤回提案。 招标机构在提案开标后接受提案的最大时间为六十 (60) 天。开标后，提案人不得以损害城市利益或公平竞争的方式更改价格或提案中的任何其他条款。招标机构应忽略轻微的非正式错误，或允许提案人更正这些错误。如果错误和预期的提案在文件上清晰可见，招标机构应更正错误，使其反映预期的正确提案，并书面通知提案人，提案人不得撤回提案。如果文件上明显存在错误，但预期的正确报价并非同样清晰可见，招标机构可以允许提案人撤回提案。

任何合同的授予均需经波士顿教育局局长和波士顿市长的批准。

帕特里克·穆尔维-威尔士，项目总监