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标书可在城市采购网站和供应商门户网站（http://boston.gov/procurement）获取。标书邀请函将在开标时间之前一直有效。要访问此特定招标事件的详细信息，或以电子方式回应，请访问波士顿市供应商门户网站并访问事件 EV00013823。所有密封标书均应按照标书邀请函提交。所有密封标书必须在 2024 年 3 月 20 日中午 12:00 之前提交。所有投标人应注意标书邀请函和合同文件的规定，特别是关于可能适用的投标保证金、保险和履约保证金的要求。上述为期一年合同的供应/服务是实际采购的供应/服务数量。密封标书将于 2024 年 3 月 20 日中午 12:00 在波士顿市市政厅广场 808 室 (One City Hall Square Room 808, Boston, MA 02201) 由官员公开开标。本市保留拒绝任何和所有标书或其任何部分，并根据官员认为符合本市最佳利益的情况授予合同的权利。本合同应以相应的拨款为前提。如果任何财政年度未拨付足够的合同资金，官员应取消合同。城市在开标后接受标书的最大时间为九十 (90) 天。本合同的授予应经波士顿市市长的批准。