财务及审计委员会受托人会议

A. EDI 声明的阅读
B. 点名
C. 批准2024年9月19日会议记录

A. 马塔潘立面修复

决议：波士顿市公共图书馆董事会财务和审计委员会批准与位于马萨诸塞州纳提克市米尔街155号的Ace Restoration Company Inc.签订合同，用于修复马塔潘分馆图书馆的前立面，合同金额不超过五万三千三百八十六美元零分（$53,386.00）。

A. 境外电汇方案

决议：波士顿市公共图书馆的受托人财务和审计委员会建议，受托人委员会批准使用境外电汇购买那些无法通过标准支付方式获得的特定物品。境外电汇选项应包括以下控制措施：
仅在所有标准方法都已用尽时使用
仅与信誉良好的供应商/拍卖行合作
• 需要三位高级经理的电子审批（不包括申请人）

B. BPL车辆车队

供应商和金额的详情尚待确定，将在会议上讨论/投票决定。

决议：波士顿公共图书馆的受托人财务和审计委员会建议受托人委员会批准波士顿公共图书馆车辆车队的合同，该合同已讨论并达成一致（供应商和金额待定）。

“请在会议开始后的前30分钟内登记公开发言，以支持有效的会议时间管理。在某些情况下，主席可酌情决定，并在时间允许的情况下，允许就正式议程上的事项进行额外的公开发言。我们还提醒公众，也可以将书面意见提交给书记员，由其分发给受托人。”

*下次会议定于2024年1月14日上午8:30举行（如有变动，另行通知）