图书馆理事会财务及审计委员会会议
波士顿公共图书馆将于11月12日上午8点举行理事会财务和审计委员会会议。
Discussion Topics
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<p><i>埃夫琳·阿兰娜-奥尔蒂斯,主席</i></p>
欢迎
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审阅并批准2019年10月1日会议纪要
埃夫琳·阿兰娜-奥尔蒂斯,主席
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合同审查与审批
埃夫琳·阿兰纳-奥尔蒂斯,委员会主席
- 批准追溯转换供应商合同
艾伦·多纳赫伊,首席财务官
汤姆·布莱克,内容发现经理
决议:波士顿公共图书馆董事会财务和审计委员会批准与位于康涅狄格州温莎市机械街41号的唐纳休集团公司(The Donahue Group, Incorporated)签订第二阶段回顾式转换试点项目合同,金额为八万四千九百九十九美元零八十六美分( $84,999.86),用于创建和上传波士顿公共图书馆在线目录中尚未收录的图书的MARC记录。
- Arrowstreet Inc供应商合同
艾伦·多纳赫伊,首席财务官
决议:批准波士顿公共图书馆董事会财务和审计委员会与位于马萨诸塞州波士顿邮政广场10号的Arrowstreet Inc公司(一家建筑和设计公司)签订合同,合同金额为四万美元($40,000),用于为波士顿公共图书馆礼品店销售的商品提供设计服务。
- EDTech Strategies, LLC 合同
艾伦·多纳赫伊,首席财务官
库尔特·曼斯珀格,首席技术官
决议:批准与位于爱荷华州阿伯丁市147街4805号的EdTech Strategies, LLC公司签订合同,金额为四万美元($40,000),以协助开发2020年度eRate基金申请。
- 扫雪服务合同
艾伦·多纳赫伊,首席财务官
埃蒙·谢尔顿,运营总监
决议:批准波士顿公共图书馆董事会财务和审计委员会与安扎洛尼建筑公司(地址:马萨诸塞州沃伯恩市,邮政信箱2622,邮编01888)签订合同,金额为四万美元($40,000),用于清理波士顿公共图书馆的部分房产。
- 与东北大学合作教育项目合作的试点项目
艾伦·多纳赫伊,首席财务官
丽莎·波拉克,首席传播官
决议:波士顿公共图书馆董事会财务和审计委员会批准与东北大学合作教育项目(地址:马萨诸塞州波士顿亨廷顿大道360号)开展一项试点项目,金额为一万五千美元($15,000)。该试点项目的目的是为一名东北大学学生提供为期六个月的职业体验,并为图书馆部门提供机会,让他们能够承担那些他们原本没有能力承担的小型项目。
- 投票支持公开招标,以应对书籍清洁/霉菌修复工作。
劳拉·厄姆斯彻,馆藏主管
决议:波士顿公共图书馆受托人财务和审计委员会授权与位于马萨诸塞州马尔伯勒市巴特利特街138号的BELFOR物业修复公司签订合同,金额不超过十万美元(100,000美元),以根据需要清洁研究馆藏中的某些物品,授权在通过公开招标流程选定的供应商中标后终止。
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资产配置对相关投资的影响回顾
塞巴斯蒂安·格热伊卡,NEPC
- 新业务
- 公众评论
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延期 (or) 休会
下次会议定于2020年1月16日星期四上午8:00在中央图书馆举行。
*会议安排如有变更,另行通知。
波士顿市公共图书馆理事会
罗伯特·加勒里,主席;埃夫琳·阿拉纳-奥尔蒂斯,副主席
扎马瓦·阿雷纳斯,贾巴里·阿西姆,本·布拉德利二世,谢丽尔·克罗宁,琳达·多尔塞纳·福里,
普丽西拉·道格拉斯,约翰·海勒,杰夫·霍金斯,众议员 奇娜·泰勒
总裁,大卫·伦纳德
董事会秘书,帕梅拉·卡弗
本次会议公开举行,欢迎公众参加;如需了解更多信息,请访问波士顿公共图书馆网站。