Seguridad del correo electrónico, cifrado y prevención de pérdida de datos

INFORMACIÓN DE CONTACTO
Susan Hynes
Operaciones
Departamento de Innovación y Tecnología, Ciudad de Boston
cobdoitfinance@Boston.gov

La ciudad de Boston, actuando por medio de su Director de Información (CIO), solicita propuestas de empresas cualificadas para la seguridad de correo electrónico, cifrado y/o prevención de pérdida de datos por correo electrónico. Ante el creciente número de intentos de phishing, ataques de malware y requisitos de cumplimiento, buscamos una solución de seguridad que complemente las ofertas integradas de Google. La solución debe proporcionar protección contra malware, protección contra phishing, capacidades de cifrado y protección contra pérdida de datos para el correo electrónico de los empleados, tal como se establece específicamente en la solicitud de propuestas EV00007853. La RFP estará disponible en el sitio web de adquisiciones de la ciudad y en el portal de proveedores a través de boston.gov/procurement, a partir de las 10:00 a.m., hora local de Boston, el lunes 6 de abril de 2020.

Responder a esta RFP es voluntario. Todos los costos asociados con la respuesta a esta RFP, incluyendo cualquier entrevista/demostración, serán responsabilidad exclusiva del proveedor que participe en la respuesta a la RFP.

La solicitud de propuestas (RFP) permanecerá disponible hasta la fecha y hora de apertura de las propuestas, el 30 de abril de 2020 a las 12:00 (mediodía) hora local de Boston.

Se llama la atención de todos los proponentes a las disposiciones de la solicitud de propuestas y los documentos contractuales, específicamente a los requisitos de seguro que puedan ser aplicables.
Los oferentes pueden optar por presentar sus propuestas a través de (i) el portal de proveedores de la ciudad de Boston, boston.gov/procurement, o (ii) mediante la entrega de dos (2) sobres sellados por separado, uno conteniendo la Propuesta Técnica y una (1) copia electrónica (unidad flash), etiquetada como “PROPUESTA TÉCNICA”, y el otro conteniendo la Propuesta de Precio y una (1) copia electrónica (unidad flash), etiquetada como “PROPUESTA DE PRECIO”. En ningún caso se deberá incluir información sobre precios en la Propuesta Técnica.

Si se presenta la documentación en papel, las propuestas de precio y las propuestas técnicas deberán presentarse por separado en sobres sellados y claramente etiquetados a más tardar el jueves 30 de abril de 2020 a las 12:00 (hora local de Boston) a: Susan Hynes, City of Boston, Room 703 – Department of Innovation and Technology, One City Hall Square, Boston, MA 02201

El funcionario responsable rechazará las propuestas presentadas fuera de plazo. La falta de presentación de propuestas de precio y técnicas separadas y selladas dará lugar a la descalificación de toda la propuesta.

El funcionario no abrirá las propuestas públicamente, sino que abrirá las propuestas técnicas en presencia de uno o más testigos dentro de las veinticuatro (24) horas posteriores al plazo de presentación de propuestas mencionado anteriormente. El funcionario podrá abrir las propuestas de precio más tarde y, en cualquier caso, abrirá las propuestas de precio para evitar que se revelen a las personas que evalúan las propuestas técnicas.
El plazo del contrato será de 1 año, con dos opciones de renovación de 1 año cada una, a discreción exclusiva de la Ciudad.

La Ciudad se reserva el derecho de rechazar cualquier y todas las propuestas, o cualquier parte o partes de las mismas, y de adjudicar un contrato según lo que el Funcionario considere que sea lo mejor para la Ciudad. Este contrato estará sujeto a la disponibilidad de una asignación presupuestaria; si no se asignan fondos suficientes para el contrato en cualquier año fiscal, el Funcionario cancelará el contrato. El plazo máximo para la aceptación de una propuesta y la emisión de una notificación escrita de adjudicación será de ciento ochenta (180) días. La adjudicación de este contrato estará sujeta a la aprobación del Alcalde de Boston.

DAVID ELGES, DIRECTOR DE INFORMACIÓN