Reunión de los fideicomisarios del Comité de Finanzas y Auditoría

A. Lectura de la declaración EDI
B. Llamada a la lista
C. Aprobación del acta de la reunión del 19 de septiembre de 2024

A. Reparación de fachadas en Mattapan

SE ACORDÓ: “que el Comité de Finanzas y Auditoría de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de la Ciudad de Boston apruebe el contrato con Ace Restoration Company Inc., ubicada en 155 Mill Street, Natick, MA 01760, por un monto que no exceda los Cincuenta y Tres Mil Trescientos Ochenta y Seis Dólares con Cero Centavos ($53,386.00) para reparar la fachada frontal de la sucursal de la Biblioteca de Mattapan.”

A. Propuesta de Transferencia Electrónica Internacional

VOTACIÓN: “que el Comité de Finanzas y Auditoría de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de la Ciudad de Boston recomienda que la Junta de Fideicomisarios apruebe el uso de transferencias electrónicas internacionales para la compra de artículos seleccionados que serían imposibles de obtener mediante el uso de métodos de pago estándar. La opción de transferencia electrónica internacional incluiría los siguientes controles:
• Solo se utiliza cuando se han agotado todos los métodos estándar.
• Solo se utiliza con proveedores/casas de subastas que se consideren de buena reputación.
• Requiere aprobación electrónica de tres directivos de alto nivel (excluyendo al personal solicitante).

B. Flota de Vehículos de BPL

** Los detalles del proveedor y la cantidad están pendientes y se discutirán/votarán en la reunión.

SE ACORDO: “que el Comité de Finanzas y Auditoría de los Fideicomisarios de la Biblioteca Pública de la Ciudad de Boston recomiende a la Junta de Fideicomisarios que apruebe el contrato para la flota de vehículos de la BPL, tal como se ha discutido y acordado (el proveedor y el monto se determinarán)”.

“Por favor, inscríbase para hacer comentarios públicos durante los primeros 30 minutos de la reunión para facilitar una gestión eficaz del tiempo. En ocasiones, se podrán permitir comentarios públicos adicionales sobre asuntos que figuren formalmente en el orden del día, a discreción del Presidente y si el tiempo lo permite. Se recuerda también a los miembros del público que, como alternativa, pueden presentar sus comentarios por escrito al Secretario para su distribución a los Fideicomisarios.”

*La próxima reunión está programada para el 14 de enero de 2024 a las 8:30 am (sujeto a cambios).