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Subventions aux organisations du Conseil culturel de Boston

Le Conseil culturel de Boston attribue des subventions aux petites et moyennes organisations qui proposent des programmes artistiques, culturels et/ou créatifs à Boston.

Mise à jour : la période de dépôt des candidatures est désormais terminée. Restez à l’écoute pour l’annonce des lauréats début 2025 !

Étape
1

Avant de commencer

Le Boston Cultural Council (BCC) offre des subventions générales de fonctionnement aux petites et moyennes organisations à but non lucratif et aux organisations fiscalement parrainées, ainsi qu'aux entités non constituées en société et aux collectifs d'artistes, qui proposent des programmes artistiques, culturels et créatifs innovants qui :

  • Promouvoir un Boston dynamique, créatif et juste.
  • Améliore la qualité de vie dans notre ville.

La subvention BCC est destinée aux organisations dont le budget est inférieur à 2 millions de dollars. Les montants des subventions sont de 5 000 $, 7 500 $ et 10 000 $. Le montant spécifique auquel les organisations ont droit dépend de la taille de leur budget.

Catégories de subventions aux organisations du Conseil culturel de Boston

Niveau 1 : 5 000 $

Les organisations dont le budget se situe entre 1 000 000 $ et 2 000 000 $ sont éligibles au niveau 1.

Niveau 2 : 7 500 $

Les organisations dont le budget se situe entre 500 000 $ et 1 000 000 $ sont éligibles au niveau 2.

Niveau 3 : 10 000 $

Les organisations dont le budget est inférieur à 500 000 dollars sont éligibles au niveau 3.

Étape
2

Vérifiez votre éligibilité

Qui peut soumettre une demande ?
  • Les organisations 501(c)(3) dont le budget est inférieur à 2 millions de dollars et dont la mission et les programmes démontrent un engagement clair à promouvoir et à soutenir les arts et/ou l'expression culturelle et créative dans n'importe quelle discipline artistique.
  • Organisations basées à Boston ou organisations non basées dans la ville de Boston mais dont les programmes principaux ont lieu à Boston et qui démontrent un partenariat communautaire solide. Les examinateurs rechercheront des exemples spécifiques d'intérêt public pour les habitants de Boston, et la confirmation que l'organisation dispense 50 % ou plus de ses programmes dans la ville de Boston.
  • Les groupes non constitués en association peuvent soumettre une demande avec un sponsor fiscal, à condition qu'ils répondent aux autres critères d'éligibilité. Cela inclut : les collectifs d'artistes, les groupes de bénévoles, les publications et tout autre groupe travaillant conjointement à la réalisation d'objectifs créatifs communs.
  • Les organisations ne peuvent soumettre qu'une seule proposition par cycle de financement.
  • Les organisations ayant obtenu la certification L3C sont éligibles pour soumettre une candidature.
Restrictions relatives aux fonds de subvention

Les fonds de la subvention ne peuvent pas être utilisés pour les éléments suivants :

  • Pour payer les salaires ou les allocations des employés du système scolaire de Boston, de la bibliothèque, du service des parcs ou de la municipalité.
  • Concernant les dépenses d'investissement pour les écoles, les bibliothèques et autres agences municipales.
  • Concernant les programmes qui font preuve de discrimination ou qui découragent la participation en raison de la race, du genre, de la confession religieuse, de la couleur de peau, de l'origine nationale, de l'ascendance, d'un handicap, de l'orientation sexuelle ou de l'âge.
  • Pour acheter de l'alcool

De plus, le BCC n'accorde pas de subventions à :

  • Particuliers (Les artistes indépendants souhaitant obtenir un financement du Bureau du maire pour les arts et la culture peuvent être éligibles au Fonds d'opportunités et à la subvention d'activation des quartiers et du centre-ville. Veuillez consulter le site Web du MOAC pour connaître les possibilités de subventions.)
  • Écoles de la maternelle à la terminale (K-12) ou fondations d'écoles de la maternelle à la terminale (K-12)
  • Organisations de Main Street
  • Collèges ou universités
  • Les organisations « Amis de… » dont le but principal est de soutenir les entités gouvernementales.
  • Organisations ou programmes religieux de toute nature. Les organisations religieuses peuvent servir de parrains fiscaux, à condition qu'elles ne reçoivent aucun des fonds fournis.
Étape
3

Consultez les directives complètes et les questions de candidature pour le BCC.

Vous trouverez le descriptif complet, les directives et la grille d'évaluation de la bourse du Conseil culturel de Boston ici . Veuillez lire attentivement la description complète de la bourse avant de faire votre demande. Une demande solide devra répondre à tous les critères énoncés dans cette description.

Si vous souhaitez consulter les questions de la demande, vous pouvez en trouver une liste ici . Ce document a pour but de vous aider à préparer votre soumission via Submittable. Il ne remplace pas la demande officielle.

Liste de contrôle de la candidature
  • Enregistrement d'un compte sur Submittable.com
  • Les informations financières les plus récentes, telles qu'un budget approuvé par le conseil d'administration ou un budget établi à l'aide du modèle de budget BCC.
  • Documents financiers tels que les formulaires 990 ou 1023 contenant le numéro d'identification fiscale (EIN) de votre organisation, l'année de sa création et le code NTEE (le cas échéant).
  • Documents à fournir pour la candidature en ligne, y compris la déclaration de mission de votre organisation.
  • Jusqu'à trois supports de communication tels que des brochures, des dépliants, des images, des témoignages ou d'autres supports qui illustrent votre programmation et votre mission.
Étape
4

Remplissez votre formulaire de candidature.

Les candidatures sont désormais closes. Le BCC utilise Submittable. pour toutes les demandes de subvention. Si vous souhaitez consulter les questions de la demande, cliquez ici .

Bien que nous préférions que toutes les propositions soient soumises en ligne, nous acceptons également les copies papier manuscrites. Les copies papier peuvent être récupérées au bureau du MOAC : 1 City Hall Square, Boston, MA, 02201 (huitième étage, salle 802).

Ouverture et date limite des candidatures

La période de soumission des demandes de subventions BCC pour l'exercice 2025 a débuté le dimanche 1er septembre 2024. La date limite de soumission était le mercredi 16 octobre 2024 à 23h59.

Aucune demande tardive ne sera acceptée et le personnel du MOAC ne sera pas disponible après 17h le 16 octobre. Afin d'éviter tout problème technique, il est recommandé de soumettre votre demande avant la date limite.

Après avoir fait votre demande

Une fois reçues, les demandes de subvention sont initialement examinées pour vérifier leur admissibilité et leur complétude. Si elles sont admissibles et complètes, les demandes sont attribuées pour examen, notées à l'aide d'une grille d'évaluation, discutées et sélectionnées par l'équipe consultative sur les subventions, puis approuvées par le conseil d'administration du BCC. Tous les demandeurs seront informés des décisions de financement du BCC au printemps et les subventions seront versées au printemps et à l'été 2025.

Le BCC s'engage à mettre en œuvre des pratiques de financement transparentes, équitables et inclusives. Le processus d'examen des subventions aux organisations du BCC impliquera l'équipe consultative sur les subventions de MOAC, un groupe de parties prenantes diversifiées comprenant des membres de la communauté et du personnel de MOAC. L'objectif de l'équipe consultative sur les subventions est de placer les membres de la communauté en tant que décideurs clés concernant les systèmes et les structures qui ont le pouvoir de façonner leurs vies et le bien-être de leurs communautés.

Réexamen

Un demandeur peut demander un réexamen d'une décision concernant sa demande s'il peut démontrer que le BCC n'a pas respecté les procédures de demande et d'examen publiées. Les demandes de réexamen doivent être faites par écrit (courriel ou copie papier) et envoyées au Mass Cultural Council à l'adresse ci-dessous ou à lcc@art.state.ma.us dans les quinze (15) jours suivant la date de notification figurant sur la lettre de refus (date du cachet de la poste sur l'enveloppe ou heure d'envoi sur le courriel). Aucun réexamen ne peut être demandé par les bénéficiaires de subventions concernant le montant de leur subvention.

Conseil culturel du Massachusetts

À l'attention du service communautaire

10, avenue St. James, 3e étage

Boston, MA 02116-3803

Paiement de la subvention

Pendant le cycle de subventions 2024-2025, toutes les subventions du Conseil culturel de Boston seront versées en intégralité et à l'avance. Un rapport sur l'utilisation de la subvention est obligatoire pour tous les montants de subvention. Tous les bénéficiaires de subventions doivent obtenir un identifiant fournisseur avant que le paiement ne soit effectué. Vous pouvez consulter cette page pour savoir comment créer un identifiant fournisseur. Veuillez envoyer un courriel à vendor.questions@boston.gov ou appeler le 617-961-1058 pour obtenir de l'aide supplémentaire.

Conflit d'intérêts

Le Boston Cultural Council respecte la politique du Mass Cultural Council concernant les conflits d'intérêt relatifs aux comités d'évaluation. Pour garantir que tous les comités d'évaluation soient exempts de conflits d'intérêt, les membres du jury sont tenus de déclarer toute affiliation actuelle ou future qu'ils-mêmes ou les membres de leur famille immédiate entretiennent avec un demandeur actuel ou potentiel. « Affiliation » désigne l'emploi, les mandats au conseil d'administration, les relations contractuelles indépendantes, les relations consultatives ou politiques, les relations de contributeurs importants ou d'autres relations financières. De plus, les membres du jury sont tenus de déclarer toute relation conflictuelle passée ou actuelle avec des demandeurs actuels ou potentiels. Les membres du jury ne seront pas autorisés à participer aux discussions ou aux votes concernant les demandeurs avec lesquels ils entretiennent une affiliation ou une relation.

DES QUESTIONS ?

Nous avons une FAQ à laquelle vous pouvez accéder ici . Nous la mettrons à jour chaque semaine pour y inclure les questions et les réponses que nous recevons des candidats, au cas où ces informations seraient utiles à tous les autres candidats.

Si votre question n'est pas résolue par la FAQ, ou si vous souhaitez rencontrer un membre du personnel, le Bureau du maire pour les arts et la culture accueillera des permanences pour les demandeurs afin de discuter de la subvention organisationnelle du BCC et de sa demande. Le calendrier des permanences est le suivant :

  • Lundi 9 septembre, de 17h à 18h, heure de l'Est.
  • Mardi 1er octobre, de 12h à 13h, heure de l'Est.
  • Jeudi 10 octobre, de 9h à 10h, heure de la côte est des États-Unis (EST)

Vous pouvez consulter les heures d'ouverture du bureau en suivant ce lien .

Si vous avez d'autres questions, veuillez envoyer un courriel à BCC@Boston.gov avec l'objet « Question concernant la demande de subvention BCC ». Les réponses à ces questions seront ajoutées à la FAQ. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pour votre demande, veuillez contacter BCC@Boston.gov . Si vous préférez téléphoner, veuillez composer le 617-635-2787.

À propos du Conseil culturel de Boston

Le Conseil culturel de Boston (BCC) distribue chaque année des subventions de fonctionnement générales par le biais du programme de subventions aux organisations du BCC . Ces fonds proviennent du budget d'exploitation de la ville de Boston et du Conseil culturel du Massachusetts (MCC), un organisme d'État, afin de soutenir les petites et moyennes organisations à but non lucratif et les organisations fiscalement parrainées, ainsi que les entités non constituées en société et les collectifs d'artistes. L'objectif est de favoriser des programmes artistiques, culturels et créatifs innovants et originaux qui : 1) contribuent à une ville de Boston dynamique, créative et juste et 2) améliorent la qualité de vie dans notre ville . Le programme de subventions du BCC vise à collaborer avec d'autres programmes de subventions afin de garantir que tous les résidents de Boston puissent accéder aux programmes artistiques et à l'expression créative et y participer.

Le BCC est un conseil composé de plus de 5 membres, tous résidents de Boston, et animé par le Bureau du maire pour les arts et la culture (MOAC). Les membres du conseil travaillent en partenariat avec le MOAC sur l'orientation stratégique du programme de subventions, et ils approuvent également les subventions accordées aux bénéficiaires sélectionnés. Les membres du conseil sont sélectionnés en fonction de leur expérience vécue au sein des communautés artistiques, culturelles et créatives de Boston et de leur engagement démontré en faveur de l'équité culturelle.

Stratégie et priorités des subventions du BCC

Pour garantir que les subventions de la BCC contribuent à la réalisation de ses objectifs, il est nécessaire de se concentrer intentionnellement sur le financement d'organisations qui incarnent et promouvent l'équité culturelle au sein de l'écosystème artistique de Boston. La BCC cherche également à remédier aux inégalités de financement des arts dans toute la ville. Une étude de 2016 publiée par The Boston Foundation souligne que si les organisations de petite et moyenne taille représentent 86 % du secteur artistique de Boston, elles reçoivent un financement disproportionnellement inférieur à celui des grandes institutions.

Pour contrer cet déséquilibre, le BCC privilégie le soutien aux organisations artistiques de petite et moyenne taille au sein de l'écosystème artistique de Boston en se concentrant sur les organisations dont le budget annuel est inférieur à 2 millions de dollars, en allouant la majorité des fonds de subventions à celles qui ont les budgets les plus modestes. La priorité est accordée aux organisations pour lesquelles les programmes artistiques et culturels sont au cœur de leur mission. Seules les organisations qui peuvent démontrer que plus de 50 % de leurs programmes sont situés dans la ville de Boston sont éligibles à cette subvention. En résumé, le BCC s'engage à financer les organisations de petite et moyenne taille qui illustrent et promeuvent l'équité culturelle dans l'écosystème artistique de Boston.

Membres du conseil d'administration du Conseil culturel de Boston

Notre engagement en faveur de l'équité

Pour véritablement prospérer, Boston doit être une ville équitable. Le Bureau du maire pour les arts et la culture (MOAC) et le Conseil culturel de Boston reconnaissent les préjudices systémiques perpétrés par le secteur artistique de Boston. Les personnes de couleur à Boston ont été confrontées à des obstacles importants d'accès aux ressources créatives, aux espaces et aux opportunités économiques. Nous nous engageons à adopter une perspective intersectionnelle de justice raciale qui soutient les personnes les plus touchées par l'oppression et le racisme systémiques. Nous nous tenons responsables de la mise en œuvre de politiques et de programmes qui éliminent le racisme structurel, favorisent la guérison collective et mettent au centre les membres des communautés BIPOC/ALAANA et LGBTQIA+, ainsi que les personnes qui sont victimes de discrimination en raison de leur âge, de leur genre, de leur handicap, de leur statut social, de leur quartier, de leur citoyenneté, etc. Le BCC, en partenariat avec le MOAC, imagine un Boston vibrant et créatif, où chacun peut accéder aux arts et y participer.

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