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Résumé de la séance d'information sur l'appel d'offres de la Good Jobs Metro Boston Coalition

Une conférence pour les soumissionnaires a été organisée pour le Demande de propositions (RFP) concernant la mise en œuvre du cadre de soutien global de la Good Jobs Metro Boston Coalition (GJMBC) le lundi 31 juillet 2023 à 14h00. Vous trouverez ci-dessous l'enregistrement de la session, les questions et réponses, ainsi que des questions supplémentaires posées par les candidats. Le diaporama PowerPoint est disponible en ligne .

Les propositions complètes doivent être soumises au plus tard le 17 août 2023 à 17 h (EDT) . Les propositions techniques doivent être envoyées à abigail.cross@boston.gov , tandis que les propositions concernant les honoraires et les pièces jointes doivent être envoyées séparément à sayyida.jean-charles@boston.gov . Il incombe au demandeur de veiller à ce que ses informations soient complètes et soumises à temps.

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Questions et réponses

Questions et réponses

Les services de soutien identifiés dans la liste des aides (transport, garde d'enfants, nourriture, vêtements/fournitures, communication) sont prioritaires. Si votre service fournit d'autres aides, nous nous en réjouissons. Cependant, les fonds du GJMBC doivent être utilisés pour les services décrits ci-dessus.

Environ 30 utilisateurs auront besoin d'accéder à une solution technologique proposée.

Les candidats n'auront à développer un produit que si un produit n'existe pas déjà. Ceux qui ont des produits existants devront adapter leur produit pour qu'il réponde aux besoins du programme GJMBC.

Oui, le budget pour le service demandé provient du million de dollars alloué aux services couverts.

Non, les organisations partenaires fourniront les services directement aux clients.

Les données individuelles sont préférées, mais les données au niveau de la population seront acceptées.

Oui. Cependant, les coûts de développement et d'administration du service devraient représenter une fraction de ce financement. Nous prévoyons que la majeure partie du financement sera allouée aux participants.

Correct.

Environ 550 $ par participant.

Non, les organismes de formation utilisent leurs propres plateformes de gestion de cas.

Août 2025.

Vous devez signer le formulaire qui est disponible. Cependant, nous encourageons les soumissionnaires à soumettre une répartition des coûts qui corresponde à leur proposition, laquelle peut être soumise en pièce jointe au formulaire disponible.

La répartition des 1 million de dollars dépend en fin de compte de vous. Idéalement, la répartition serait d'environ 10 à 20 % pour l'administration et la technologie et de 80 à 90 % pour les services directs, mais sachez que vous pourriez avoir une structure de prix fixe pour vos services.

Y a-t-il une attente concernant le prestataire de services pour qu'il :

  1. Avez-vous une présence physique à Boston pour la prestation de services ?
  2. Avoir une présence physique à Boston pour la distribution de services de soutien ?

Nous n'attendons pas du prestataire de services qu'il ait une présence physique à Boston pour la prestation de services ou la distribution des services de soutien. Cependant, étant donné que nous sommes basés à Boston, nous privilégierions une compréhension de l'écosystème local de la main-d'œuvre.

Est-ce pour permettre aux participants d'obtenir un aperçu consolidé des prestations publiques actuelles et des services de soutien global du GJMBC en un seul endroit ?

Exact. De plus, cela nous permet de nous assurer que les services du GJMBC sont utilisés pour combler les lacunes que le système de prestations publiques ne peut pas combler, sans pour autant faire double emploi.

Les prestataires de services/partenaires émettent-ils des chèques à l'ordre des participants et le nouveau système ne fait que suivre les paiements ? Ou le nouveau système doit-il pouvoir générer des paiements directement aux parties concernées ?

Le nouveau système devrait être capable de générer des paiements directement aux parties concernées, qui seraient les organisations partenaires.

Dans la section V. Conditions d'achat, sous le sous-titre « Spécifications de la proposition » à la page 10 du document, il existe des informations contradictoires concernant le fait que la proposition doit être à interligne double (point n° 3) ou simple (point n° 4). Pourriez-vous confirmer la préférence de la Ville en matière d'interligne dans votre réponse ?

La proposition doit être rédigée à interligne simple.

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