Système de gestion d'informations législatives

COORDONNÉES
Susan Hynes
Opérations, Département de l'innovation et de la technologie, Ville de Boston
cobdoitfinance@Boston.gov

La ville de Boston, agissant par l'intermédiaire de son directeur des systèmes d'information, sollicite des propositions pour un portail centralisé basé sur le nuage afin de remplacer deux systèmes existants et d'étendre les fonctionnalités actuelles qui permettent aux utilisateurs de consulter en direct et en archive les réunions publiques, les ordres du jour, les vidéos et la documentation législative, tel que spécifié dans le document de demande de propositions EV00006937. Le document de demande de propositions sera disponible sur le site web des achats de la ville et le portail des fournisseurs via boston.gov/procurement, à partir de 10h00, heure locale de Boston, le lundi 27 janvier 2020.

Répondre à cet appel d'offres est volontaire. Tous les coûts associés à la réponse à cet appel d'offres, y compris les entretiens/démonstrations, seront à la charge exclusive du fournisseur participant à la réponse à l'appel d'offres.

L'appel d'offres restera disponible jusqu'à la date et l'heure d'ouverture des propositions, le 5 mars 2020 à midi, heure locale de Boston.

L'attention de tous les soumissionnaires est attirée sur les dispositions de la demande de propositions et des documents contractuels, en particulier sur les exigences relatives à l'assurance, le cas échéant.

Les soumissionnaires ont le choix de soumettre leurs propositions soit (i) via le portail des fournisseurs de la ville de Boston, boston.gov/procurement, soit (ii) en remettant deux (2) enveloppes scellées séparées, l'une contenant la proposition technique et une (1) copie électronique (clé USB), étiquetée « PROPOSITION TECHNIQUE », et l'autre contenant la proposition de prix et une (1) copie électronique (clé USB), étiquetée « PROPOSITION DE PRIX ». En aucun cas, des informations sur les prix ne devront être incluses dans la proposition technique.

Si vous soumettez votre candidature par voie postale, les propositions de prix et les propositions techniques doivent être soumises séparément dans des enveloppes scellées et clairement étiquetées au plus tard le jeudi 5 mars 2020 à midi, heure locale de Boston, à l'adresse suivante :
Susan Hynes
Ville de Boston
Salle 703 – Département de l'innovation et de la technologie
1, Place de l'Hôtel de Ville
Boston, MA 02201

Le responsable rejettera les propositions soumises en retard. L'absence de soumission de propositions distinctes et scellées, l'une pour le prix et l'autre pour les aspects techniques, entraînera la disqualification de la proposition entière.

Le fonctionnaire ne devra pas ouvrir les propositions publiquement, mais devra ouvrir les propositions techniques en présence d'un ou plusieurs témoins dans les vingt-quatre (24) heures suivant la date limite de soumission des propositions susmentionnée. Le fonctionnaire pourra ouvrir les propositions de prix plus tard et, en tout état de cause, devra ouvrir les propositions de prix afin d'éviter qu'elles ne soient divulguées aux personnes qui évaluent les propositions techniques.

La durée du contrat sera d'un an, avec deux options de renouvellement d'un an, à la seule discrétion de la Ville.

La Ville se réserve le droit de rejeter toutes les propositions, ou toute partie de celles-ci, et d'attribuer un contrat tel que l'Officiel le juge dans le meilleur intérêt de la Ville. Ce contrat sera soumis à la disponibilité d'une allocation budgétaire à cet effet ; si des fonds suffisants ne sont pas affectés au contrat au cours d'une année financière, l'Officiel annulera le contrat. Le délai maximum pour l'acceptation d'une proposition et la notification écrite de l'attribution sera de cent quatre-vingt (180) jours. L'attribution de ce contrat sera soumise à l'approbation du maire de Boston.

DAVID ELGES, DIRECTEUR DES SYSTÈMES D'INFORMATION