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Réunion extraordinaire des administrateurs de la Bibliothèque publique de Boston

Les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston tiendront une réunion spéciale du comité des finances et de l'audit des administrateurs le mardi 1er novembre 2022 à 8h30.

Discussion Topics

  1. ORDRE DU JOUR
    • Bienvenue
    • Evelyn Arana-Ortiz, Présidente du Comité
      • Remarques de bienvenue
      • Appel des noms
      • Examen et approbation du procès-verbal de la réunion du 20 septembre 2022
    • Examen et approbation des votes
    • Votez pour approuver le consultant en communication
    • VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston vote pour approuver jusqu'à, mais sans dépasser, vingt mille dollars et zéro cent (20 000$) pour Natasha Fee, 77 Danforth Street, #7, Portland, ME 04101 pour assistance en matière de communication. »
    • Vote pour approuver le contrat avec Digital Commonwealth pour le programme de bourses d'études.
    • VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuve un contrat d'un montant ne dépassant pas quatre-vingt-dix mille dollars et zéro cent (90 000$) avec Digital Commonwealth pour créer un programme de bourses d'études afin de mener une série d'activités visant à accroître l'engagement éducatif avec les collections numériques, sous réserve de l'approbation d'une subvention du Conseil des commissaires des bibliothèques du Massachusetts. »
    • Vote pour approuver la prolongation du contrat d'emploi de Kurt Mansperger
    • VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuve une prolongation d'accord d'emploi avec Kurt Mansperger, résidant au 86 Lake Attitash Road, Amesbury, MA 01913, pour un montant ne dépassant pas trente mille dollars et zéro cent (30 000 $), afin de couvrir les responsabilités techniques du responsable des services Web et d'autres projets selon les besoins. »
    • Délégation d'approbation du projet de traitement d'images de journaux
    • Ellen Donaghey, directrice financière, et Eben English, responsable des services numériques.
    • VOTÉ : « que le Comité des finances et de l'audit des administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston recommande que le conseil d'administration délègue à ce même comité l'attribution du contrat pour le projet de traitement d'images de journaux, pour un montant ne dépassant pas deux cent mille dollars et zéro cent (200 000 $). Ce contrat vise à assurer l'accès public et la conservation à long terme des journaux numérisés et sera financé par le Fonds de la bibliothèque du Commonwealth. »
    • Discussion de l'appel d'offres pour la collecte de données de recherche
    • Ellen Donaghey, directrice financière, et Beth Prindle, responsable des collections spéciales.
    • Bilan des performances et mise à jour du marché de BPL
    • Sebastian Grzejka, NEPC, Directeur, Consultant principal
    • Nouvel Affaire
    • Evelyn Arana-Ortiz, Présidente du Comité
    • Commentaire public
    • « Veuillez vous inscrire pour faire vos commentaires publics au cours des 30 premières minutes de la réunion afin de faciliter une gestion efficace du temps. Dans certains cas, des commentaires publics supplémentaires sur des questions officiellement à l'ordre du jour pourront être autorisés à la discrétion du président, si le temps le permet. Nous rappelons également aux membres du public qu'ils peuvent également soumettre leurs commentaires par écrit au greffier du conseil d'administration pour qu'ils soient distribués aux administrateurs. »
    • Suspension de séance
    • *La prochaine réunion est prévue pour le 10 janvier 2022 à 8h30 (sous réserve de modification)
    • Membres du conseil d'administration de la bibliothèque publique de la ville de Boston : Priscilla H. Douglas, présidente ; Evelyn Arana-Ortiz, vice-présidente ; Jabari Asim, Navjeet Bal, Joseph Berman, Ben Bradlee, Jr.
    • Cheryl Cronin, Linda Dorcena Forry, John Hailer, Jeff Hawkins, Jose C. Masso III. Sénateur Mike Rush, Représentante Chynah Tyler, Christian Westra, Lynn Perry Wooten
    • Président, David Leonard. Greffier du conseil d'administration, Pamela Carver.
    • C'est une réunion publique ; le public est invité à assister ; pour plus d'informations : www.bpl.org

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