Réunion des administrateurs de la Bibliothèque publique de Boston

Robert Gallery, Président

A. Bienvenue et appel des membres du conseil d'administration

B. Remarques de bienvenue

Kate Brown, bibliothécaire de la succursale d'Adams Street

Grace Hebard, présidente de l'association des amis de la bibliothèque de la succursale d'Adams Street.

C. Examen et approbation du procès-verbal de la réunion des administrateurs tenue le 15 janvier 2019.

D. Discussion et approbation du projet de règlement intérieur révisé

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston adoptent les statuts révisés et modifiés des administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston, en tant que société. »

David Leonard, Prezidan

A. Présentation du nouveau directeur de la technologie, Kurt Mansperger

B. Présentation du projet de la succursale d'Adams Street

Katie Faulkner, NADAAA

C. Examen du plan stratégique d'accessibilité web de la Bibliothèque publique de Boston

Caroline Driscoll, conseillère juridique

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston approuvent le plan stratégique d'accessibilité web de la bibliothèque publique de Boston, conjointement avec son accord de règlement conclu avec le département américain de l'éducation. »

Evelyn Arana-Ortiz, Présidente du Comité

A. Examen du projet de lettre de gestion de la Bibliothèque publique de Boston pour l'exercice financier se terminant le 30 juin 2018

Eamon Shelton, Directeur des Opérations, et Ellen Donaghey, Directrice Financière

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston votent pour accepter le projet de rapport de gestion pour l'exercice clos le 30 juin 2018, provenant de CliftonLarsonAllen, LLP, experts-comptables agréés. »

B. Contrat pour le remplacement du revêtement de sol de la succursale de Lower Mills

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston délèguent au comité des finances et de l'audit l'approbation et l'attribution du contrat pour : le remplacement du revêtement de sol de Lower Mills, dont le budget est de : cent deux mille dollars (102 000,00 $), dans le cadre du projet d'investissement de la ville : CLD24594. »

C. Contrats de remplacement de panneaux d'alarme incendie d'urgence Eamon Shelton, Directeur des Opérations

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston délèguent au comité des finances et de l'audit le pouvoir d'approuver des contrats allant jusqu'à 500 000 dollars pour le remplacement d'urgence du panneau de contrôle d'alarme incendie et des équipements associés dans le bâtiment McKim. »

D. Contrat pour un petit projet d'amélioration de la cour intérieure de la succursale de South Boston

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston votent pour attribuer le contrat suivant : Remplacement de la terrasse dans la cour de la bibliothèque de la succursale de South Boston, un projet du chapitre 149, à : Bautista Masonry, Inc., 99 Milton Street, Waltham, MA 02453, étant l'offreur le moins cher, admissible, répondant aux exigences et responsable, pour le montant de : Cent vingt-neuf mille dollars (129 000,00 $): CLD24595. »

E. Contrat pour la mise à niveau du pare-feu BPL pour la période de l'exercice 2020, commençant le 1er juillet 2019 et se terminant le 30 juin 2020, éligible au financement E-Rate.

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston votent pour attribuer un contrat à Integration Partners Corp., 350 Madison Avenue, 7th Floor, New York, NY 10017, le seul soumissionnaire répondant et responsable dans le cadre d'un appel d'offres public, annoncé en vertu de GLC 30B, un contrat pour la mise à niveau du pare-feu du système de la bibliothèque publique de Boston, tel que spécifié pour la période allant du 1er juillet 2019 au 30 juin 2020, pour un coût total ne dépassant pas cent quarante-deux mille neuf cent dix-neuf dollars et seize cents (142 919,16 $), sous réserve de la réception du financement fédéral du Fonds des services universels. »

F. Contrat pour la mise à niveau du point d'accès et du contrôleur sans fil BPL pour la période de l'exercice 2020, commençant le 1er juillet 2019 et se terminant le 30 juin 2020, éligible au financement E-Rate.

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston votent pour attribuer un contrat à ePlus Technology, Inc., 13595 Dulles Technology Drive, Herndon, VA 20171, le seul soumissionnaire répondant et responsable dans le cadre d'un appel d'offres public, annoncé en vertu de la loi GLC 30B, un contrat pour la mise à niveau des points d'accès et du contrôleur sans fil pour le système de la bibliothèque publique de Boston, tel que spécifié pendant la période allant du 1er juillet 2019 au 30 juin 2020, au prix proposé, pour un coût total ne dépassant pas cent quatre-vingt-quinze mille quatre cent quatre-vingt-cinq dollars et soixante-quinze cents (195 484,75 $), sous réserve de la réception du financement fédéral du Fonds des services universels. »

John Hailer, Président du Comité

A. Mise à jour du comité de pilotage

1. Mise à jour du fonds de la BPL
2. Gala de la BPL en juin
3. Nouvelles concernant les affiliés
4. Recommandation du fiduciaire

Robert Gallery, Président

A. Discuter de l'évolution de la négociation collective

Jessica Dembro, Responsable des Ressources Humaines

VOTÉ : « que les administrateurs de la bibliothèque publique de la ville de Boston acceptent la recommandation de la direction d'approuver les termes de la convention collective de travail successorale entre la ville de Boston/la bibliothèque publique de Boston et l'association du personnel professionnel de la bibliothèque publique de Boston (« PSA ») ratifiée par la PSA le 16 février 2019. »

Suspension de séance