Заседание комитета по финансам и аудиту попечителей Бостонской публичной библиотеки

Эвелин Арана-Ортис, Председатель

Эвелин Арана-Ортис, Председатель

Эвелин Арана-Ортис, Председатель

A. Обзор проекта аудиторской финансовой отчетности Бостонской публичной библиотеки за 2020 финансовый год.          

       Мэтью Хант, CliftonLarsonAllen

РЕШЕНИЕ: «что Комитет по финансам и аудиту попечителей Бостонской публичной библиотеки рекомендует Совету попечителей утвердить проверенные финансовые отчеты Бостонской публичной библиотеки за финансовый год, заканчивающийся 30 июня 2020 года».

B. Рассмотрение проекта управленческого письма Бостонской публичной библиотеки на 2019 финансовый год.

Мэтью Хант, CliftonLarsonAllen

РЕШЕНИЕ: «Комитет по финансам и аудиту попечителей Публичной библиотеки города Бостона рекомендует Совету попечителей принять заключение аудитора (Management Letter) за финансовый год, заканчивающийся 30 июня 2019 года, от CliftonLarsonAllen, LLP, сертифицированных бухгалтеров».

Проект по удалению подвесных потолков в здании C. Johnson

Эллен Донеги, главный финансовый директор

РЕШЕНИЕ: «что Комитет по финансам и аудиту попечителей Публичной библиотеки города Бостона рекомендует Совету попечителей делегировать полномочия по утверждению проекта по устранению дефектов потолка в здании Джонсона Комитету по финансам и аудиту».

D. Продление контракта на кейтеринг

РЕШЕНИЕ: «что Комитет по финансам и аудиту попечителей рекомендует Совету попечителей продлить контракт на кейтеринг и ресторан McKim с компанией The Catered Affair на восемнадцать месяцев до 1 ноября 2022 года».

Эллен Донеги, главный финансовый директор

A. Договор с GrubStreet

РЕШЕНИЕ: «чтобы Совет по финансам и аудиту попечителей Публичной библиотеки города Бостона утвердить контракт с компанией GrubStreet, PO Box 418, Arlington, MA 02476. Сумма контракта не должна превышать сто тысяч долларов (100 000 долларов США) на реализацию трех программ, поддерживающих наши приоритеты в области грамотности и равенства: «Write Down the Street» для взрослых; «Teen Writer's Groups » для подростков и разработку проекта устной истории в партнерстве со специалистом по истории и оцифровке сообщества библиотеки в рамках программы «Community Learning».

*GrubStreet переедет в постоянное помещение, которое в настоящее время находится в стадии ремонта, по адресу: 50 Liberty Drive, Boston, MA 02210.

Контракт "B. Tech Goes Home"

РЕШЕНИЕ: «чтобы Совет по финансам и аудиту Попечительского совета Публичной библиотеки города Бостона утвердить договор с компанией Tech Goes Home, расположенной по адресу: 867 Boylston Street, ^5th Floor, Boston, MA 02116. Сумма договора не должна превышать девяносто тысяч долларов (90 000 долларов США) для обеспечения дистанционного обучения как минимум 150 пользователям.

C. YW Boston Contract

РЕШЕНИЕ: « Утвердить договор с организацией YW Boston на сумму не более пятидесяти тысяч долларов (50 000 долларов США) для оказания помощи в продвижении разнообразия и инклюзивности в программах и процедурах, принявшееся на заседании Финансового и аудиторского комитета попечителей Публичной библиотеки города Бостона ».

Следующая встреча состоится во вторник, 10 ноября 2020 года, в 8:00 утра по Zoom.

*Место и время встречи могут быть изменены.

Попечители публичной библиотеки города Бостон

Роберт Галлеры, Председатель; Эвелин Арана-Ортис, Заместитель Председателя

Замава Аренас, Джабари Асим, Бен Брэдли-младший, Шерил Кронин, Линда Дорцена Форри,

Присцилла Дуглас, Джон Хейлер, Джефф Хокинс, представитель Чайне Тайлер

Президент, Дэвид Леонард

Секретарь совета директоров, Памела Карвер

Это открытое собрание; вход для публики свободный; для получения информации: www.bpl.org

Пожалуйста, перейдите по этой ссылке Zoom, чтобы присоединиться: https://boston-public-library.zoom.us/s/82924382060

Чтобы присоединиться по телефону: Наберите (для лучшего качества связи, наберите номер, соответствующий вашему текущему местоположению):

США: +1 312 626 6799 или +1 646 558 8656 или +1 301 715 8592 или +1 346 248 7799 или +1 669 900 9128 или +1 253 215 8782

ID вебинара: 829 2438 2060

Международные номера доступны здесь: https://boston-public-library.zoom.us/u/kBAerWn8l