Заседание попечительского совета Бостонской публичной библиотеки

1. Проверка присутствия
2. Приветствие и представление новых членов попечительского совета: Джеффа Хокинса и представителя Чайны Тайлер.
3. Приветственные слова: Джейн Бикфорд, заведующая филиалом; Джозеф Кебартас, президент организации «Друзья библиотеки филиала Саут-Бостон».
4. Рассмотрение и утверждение протоколов заседаний попечительского совета, состоявшихся 14 мая 2019 года.
5. Обновления от комитета

• Назначение членов Исполнительного комитета
• Назначение членов комитета

1. Совещание для всех сотрудников/Библиотека закрыта на полдня

1. Отчет о благотворительном вечере BPL
2. Амнистия и отмена штрафов для молодежи за просрочку возврата книг. Майкл Кольфорд, директор библиотечного обслуживания.
3. Обновления отдела коллекций. Лаура Ирмшер, руководитель отдела коллекций.

• Обновление отдела редких книг. Лаура Ирмшер, заведующая коллекциями.
• Специальное обновление о коллекции гравюр и фотографий Бет Приндл, руководитель отдела специальных коллекций Доктор Марта Махард, руководитель проекта
• Голосование за принятие в дар картины Бруно Зупана от галереи D'Orsay Бет Приндл, руководитель отдела специальных коллекций Мег Уикс, куратор интерпретации, отдел выставок и программ BPL
• РЕШЕНИЕ: «Утвердить предложение о принятии в дар фондов Публичной библиотеки города Бостона картины художника Бруно Зупана «Городские сады в сумерках» от галереи «Д’Орсе» на Ньюбери-стрит в честь г-на Зупана».
• Голосование по обновлению политики закупок для Специальных коллекций

РЕШЕНИЕ: «что Совет попечителей Публичной библиотеки города Бостона повышает лимиты закупок для Специальных коллекций следующим образом: предметы или коллекции стоимостью от 10 000,00 до 24 999,99 долларов США приобретаются по усмотрению библиотеки с административным одобрением президента библиотеки или его уполномоченного представителя; предметы или коллекции стоимостью от 25 000,00 до 99 999,99 долларов США представляются на рассмотрение и утверждение Комитету по закупкам Специальных коллекций и впоследствии докладываются Комитету по Специальным коллекциям; и предметы или коллекции стоимостью 100 000,00 долларов США и выше рассматриваются Комитетом по Специальным коллекциям и выносятся на утверждение Совета попечителей».

1. Представляем нового аналитика города Бостон, Тодда Свишера.
2. Рассмотрение проекта аудиторской финансовой отчетности Бостонской публичной библиотеки за финансовый год, заканчивающийся 30 июня 2019 года. Мэтт Хант, CliftonLarsonAllen . ГОЛОСОВАНИЕ: «Затвердить проект аудиторской финансовой отчетности Бостонской публичной библиотеки за финансовый год, заканчивающийся 30 июня 2019 года».
3. Отчет о «Пожертвованиях, грантах, донациях Бостонской публичной библиотеке» за 2019 финансовый год.

1. Отбор грантополучателей программы