Chúng tôi luôn tìm kiếm các đối tác để thực hiện các dự án và mua hàng ngắn hạn cũng như dài hạn. Bắt đầu mối quan hệ kinh doanh với Thành phố không nhất thiết phải là một quá trình khó khăn.
hướng dẫn
Thương thảo hợp đồng với Thành phố
Last updated:
BẮT ĐẦU NGAY
Contact: Mua hàng
Có nhiều cách để hợp tác với Thành phố. Tìm hiểu thêm về quy trình đấu thầu . Chúng tôi luôn tìm kiếm những đối tác tốt nhất, bất kể chúng ta đã từng hợp tác với nhau hay chưa.
KHÁM PHÁ CƠ HỘI
Boston City Record được cập nhật hàng tuần, trong khi Cổng thông tin Nhà cung cấp hiển thị các cơ hội đấu thầu trực tiếp.
Tìm kiếm NHÀ CUNG CẤP
Thành phố thường tìm thấy các nhà cung cấp thông qua các chứng nhận và hợp đồng này.
ĐĂNG KÝ NHẬN THÔNG BÁO
Nếu bạn là người mới sử dụng Cổng thông tin Nhà cung cấp, hãy tìm hiểu cách đăng ký làm người đấu thầu , chọn các danh mục mà bạn quan tâm và nhận thông báo dựa trên lĩnh vực kinh doanh của bạn. Các sự kiện đấu thầu trên Cổng thông tin Nhà cung cấp sẽ không xuất hiện trong các cuộc đấu thầu không dùng phương thức điện tử .
LIÊN HỆ VỚI CÁC PHÒNG BAN
Nếu bạn có sản phẩm hoặc dịch vụ mà Thành phố có thể quan tâm, chúng tôi muốn được nghe từ bạn. Hãy liên hệ các phòng ban tại Thành phố để giới thiệu doanh nghiệp của bạn.
XÁC NHẬN CỦA THÀNH PHỐ
Sử dụng một đơn đăng ký, một công ty có thể xin nhiều chứng nhận kinh doanh. Cũng có cơ hội để được chứng nhận liên ngành với tiểu bang . Danh bạ các doanh nghiệp được chứng nhận của Thành phố được các sở, ban, ngành sử dụng để liên hệ. Tất cả các doanh nghiệp được chứng nhận đều nhận được bản sao Thành phố Công báo và thông báo về các sự kiện và hội thảo có liên quan.
THÔNG BÁO THẦU VÀ ĐỀ XUẤT
Contact: Mua hàng
Thông báo mời thầu (IFB) hoặc Yêu cầu đề xuất (RFP) nêu rõ mục tiêu của chúng tôi đối với dự án hoặc việc mua hàng, các yêu cầu và thời gian đánh giá dự kiến. Trong thư hồi đáp của bạn, hãy cho chúng tôi biết làm thế nào bạn sẽ đáp ứng các yêu cầu và chi phí phát sinh. Sau khi quyết định cuối cùng được đưa ra, tất cả các nhà cung cấp sẽ được thông báo.
NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI NỘP THẦU
Sau khi mở thầu công khai, quá trình quyết định trúng thầu sẽ diễn ra nhanh chóng. Chúng tôi chọn nhà thầu đáp ứng yêu cầu và có trách nhiệm với giá thấp nhất. Thời gian chờ đợi khác nhau và sẽ được ước tính trong hồ sơ thầu.
NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT KHI GỬI ĐỀ XUẤT
Quy trình đánh giá đề xuất trước tiên sẽ xem xét các giá trị kỹ thuật của đề xuất, và giá cả chỉ được tiết lộ sau khi quá trình đánh giá kỹ thuật hoàn tất. Một ủy ban sẽ đánh giá đề xuất và trong một số trường hợp, sẽ yêu cầu trình diễn/phỏng vấn.
HƯỚNG DẪN THẦU VÀ YÊU CẦU THÔNG BÁO THẦU
Luôn tuân theo hướng dẫn được nêu trong thư mời thầu (IFB) hoặc yêu cầu đề xuất (RFP). Một số yêu cầu nộp hồ sơ bằng giấy và một số khác có các yêu cầu đặc biệt khác. Ví dụ, mỗi IFB hoặc RFP đều nêu rõ các mẫu đơn cụ thể của Thành phố cần thiết cho công việc và luật Massachusetts áp dụng cho công việc đó và cần phải tuân theo.
TÀI LIỆU HỖ TRỢ
Bạn sẽ cần số định danh thuế liên bang hoặc cá nhân hoặc số an sinh xã hội. Chúng tôi thường yêu cầu thư giới thiệu. Đôi khi có các yêu cầu về tiền đặt cọc, bảo lãnh, bảo hiểm và/hoặc chứng chỉ. Ví dụ, hầu hết các dự án xây dựng yêu cầu Chứng chỉ DCAMM . Nếu cần thiết, chúng tôi có thể yêu cầu kiểm tra thiết bị hoặc gửi mẫu sản phẩm.
TRỢ GIÚP VÀ TÀI NGUYÊN
Mỗi thư mời đấu thầu hoặc yêu cầu đề xuất sẽ có một người liên hệ được chỉ định để trả lời các câu hỏi. Một số sẽ có cuộc gọi hội nghị, hướng dẫn chi tiết, khảo sát hiện trường hoặc thời gian hỏi đáp. Nếu bạn cần trợ giúp để gửi thầu hoặc đề xuất của mình trên Cổng thông tin Nhà cung cấp, hãy đọc trang hướng dẫn của chúng tôi.
MỨC LƯƠNG ĐỦ SỐNG
Hãy tìm hiểu thông tin về Pháp lệnh Tiền lương tối thiểu và việc làm tại Boston.
Các hợp đồng dịch vụ có giá trị từ 25.000 đô la trở lên với các công ty có ít nhất 25 nhân viên toàn thời gian phải tuân theo Pháp lệnh về Việc làm và Tiền lương Đủ sống của Boston .
THÔNG TIN CHI TIẾT VỀ HỢP TÁC VỚI THÀNH PHỐ
Contact: Mua hàng
Nếu bạn được trao hợp đồng, có một số bước bạn cần thực hiện để đảm bảo bạn được thiết lập là nhà cung cấp cho Thành phố.
CÁC BƯỚC TIẾP THEO CHO CÁC ĐỐI TÁC ĐƯỢC LỰA CHỌN
- Ký vào các điều khoản và điều kiện pháp lý của Thành phố.
- Cung cấp bảo lãnh và bảo hiểm (nếu có)
- Lấy đơn đặt hàng từ phòng ban của bạn.
- Điều chỉnh phạm vi công việc (Chỉ áp dụng cho Yêu cầu Đề xuất)
KHI NÀO BẮT ĐẦU LÀM VIỆC
Bạn không thể bắt đầu làm việc cho đến khi hợp đồng được ký kết và công ty của bạn nhận được đơn đặt hàng từ Thành phố.
LÀM THẾ NÀO ĐỂ NHẬN THANH TOÁN
Thành phố không thể trả tiền trước, chỉ thanh toán sau khi hàng hóa và dịch vụ được giao. Nếu có, lịch trình thanh toán có thể được nêu trong bản mô tả công việc (SOW) của bạn. Khi bạn có đơn đặt hàng, thành phố đã xác nhận đã nhận được hàng hóa hoặc dịch vụ, và bạn đã gửi hóa đơn, thì thanh toán sẽ được thực hiện. Thành phố thường thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp vào thứ Sáu.
CÁCH GỬI HÓA ĐƠN
Vui lòng gửi hóa đơn đến địa chỉ audit.invoices@boston.gov. Xác nhận mỗi mặt hàng trên hóa đơn phải khớp với mỗi mặt hàng trong đơn đặt hàng (PO). Luôn ghi số PO chính xác.
TÀI CHÍNH THÀNH PHỐ
Contact: Kiểm toán
Thành phố Boston liên tục tìm kiếm các cách để tăng cường tính minh bạch cho những người tương tác với chúng tôi. Tìm hiểu thêm về cách đô la của thành phố được chi tiêu thông qua ứng dụng web Sổ kế toán mở của chúng tôi, cung cấp thông tin tài chính cập nhật.
CƠ HỘI ĐỀU ĐẠN VÀ CÔNG BẰNG
Contact: Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ
Thành phố Boston có một sắc lệnh hành chính nhằm đảm bảo rằng các doanh nhân thuộc nhóm thiểu số và nữ giới được tạo cơ hội công bằng và bình đẳng khi tham gia đấu thầu các hợp đồng của thành phố. Sắc lệnh này đặt ra các mục tiêu chi tiêu cho các doanh nghiệp thuộc sở hữu của người thiểu số và phụ nữ khi tham gia đấu thầu các hợp đồng trong:
- xây dựng
- kiến trúc, và
- dịch vụ kỹ thuật và chuyên nghiệp.
Ngoài ra còn có một Sắc lệnh của Thống đốc đã thành lập Sáng kiến Phát triển Doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu của Cựu chiến binh. Sáng kiến này nhằm mục đích tăng cường sự tham gia của các doanh nghiệp nhỏ thuộc sở hữu của cựu chiến binh vào các cơ hội đấu thầu của Thành phố.
