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Réunion de la Commission des installations publiques (PFD)

Le présentateur est le Département des installations publiques.

OBJET : COVID-19, Pratiques temporaires

PARTICIPATION

Conformément à la loi du 16 juin 2021 du Gouverneur Baker prolongeant certaines mesures COVID-19 adoptées pendant l'état d'urgence, concernant la loi sur les réunions publiques, la loi prolonge jusqu'au 15 juillet 2022 les dispositions relatives aux réunions à distance de l'ordonnance exécutive du 12 mars 2020 du Gouverneur suspendant certaines dispositions de la loi sur les réunions publiques, y compris l'exigence que les organismes publics tiennent leurs réunions dans un lieu public ouvert et physiquement accessible au public. La Commission des installations publiques (CIP) tiendra donc ses réunions virtuellement. Cela permet à la CIP de mener ses activités habituelles tout en respectant les recommandations de santé publique et en assurant l'accès du public à ses délibérations par des moyens alternatifs appropriés.

Vous pouvez regarder ces réunions virtuelles sur Boston City TV sur la chaîne 24 de Xfinity, la chaîne 13 de RCN, la chaîne 962 de Fios, et en direct sur notre site web .

Ces pratiques en vigueur depuis le 11 mai 2020 resteront en vigueur jusqu'à nouvel ordre. Les mises à jour de ces pratiques seront affichées au fur et à mesure.

Discussion Topics

  1. VOTE 1 : Roberson Castor, Responsable de projet II
    Contrat à Oudens Ello Architecture, LLC : Pour fournir des services de conception architecturale et d’administration de la construction associés au projet de la succursale de la bibliothèque de Fields Corner, située au 1520, avenue Dorchester, Dorchester.
    Prix du contrat : 1 997 065 $
    Que le Directeur soit, et il est par les présentes, autorisé à demander au Maire, au nom et pour le compte de la Commission, une autorisation écrite pour attribuer un contrat, conformément à une demande de qualifications publiquement annoncée en vertu du chapitre 7C, sections 44-57, des lois générales du Massachusetts (MGL), avec des annonces parues dans le Boston Globe et le City Record le 7 mai 2018 et dans le Central Register le 9 mai 2018, à Oudens Ello Architecture, LLC, une société du Massachusetts dont le siège social est situé au 46 Waltham Street, Suite 210, Boston, MA 02118. En vertu des termes du présent contrat et conformément aux annonces mentionnées, la Ville exerce son droit de conserver les services de conception pour les phases de conception, de soumission des documents de construction et d'administration de la construction, sous réserve de la disponibilité des fonds. Oudens Ello Architecture, LLC fournira des services de conception architecturale et d'administration de la construction associés au projet de la bibliothèque de la succursale de Fields Corner. La durée du présent contrat sera de 156 semaines à compter de la date d'exécution du contrat, pour un coût ne dépassant pas 1 997 065 $, incluant 760 688 $ pour des services supplémentaires , soit un forfait fixe de 9,3 % basé sur un coût de construction estimé à 13 322 926 $ .
    Le Directeur est également autorisé à exécuter ledit contrat, au nom et pour le compte de la Commission, dès réception de ladite autorisation écrite du Maire.
  2. VOTE 2 : James McQueen, Chef de projet principal
    Amendement au vote du 20 octobre 2021 : Concernant un contrat avec Raymond Design Associates, Inc. pour fournir des services de conception et d’administration de la construction associés au projet du Programme de réparation accélérée (ARP) de l’Autorité de construction scolaire du Massachusetts (MSBA) de 2021.
    Augmentation de 978 166,80 $ et prolongation du délai
    Que le vote de cette Commission lors de ses réunions des 20 octobre 2021 et 25 juin 2021 concernant un contrat avec Raymond Design Associates, Inc. pour fournir des services de conception et d'administration de la construction associés au projet du Programme de réparation accélérée (ARP) de l'Autorité de construction scolaire du Massachusetts (MSBA) de 2021 ;
    est, et est par la présente, modifié comme suit :
    En supprimant les mots et les chiffres suivants : « à un coût ne dépassant pas 703 212 $, incluant 117 202 $ pour des services supplémentaires » et en les remplaçant par les mots et les chiffres suivants : « à un coût ne dépassant pas 1 681 378,80 $, incluant 163 027,80 $ pour des services supplémentaires ; » et
    En outre, en supprimant les mots et les chiffres suivants : « 29 juillet 2022 » et en les remplaçant par les mots et les chiffres suivants : « 31 décembre 2024 » ; et
    De plus, en supprimant le titre du projet, les chiffres et les mots suivants : « Services de projet du Programme de réparation accélérée (ARP) de l'Autorité de construction scolaire du Massachusetts (MSBA) de 2021 » et en les remplaçant par les mots et les chiffres suivants : « Projet de rénovation de l'école élémentaire Patrick J. Kennedy ; » et
    De plus, en supprimant les mots et les chiffres suivants : « Samuel Adams Elementary School, 165 Webster Street, East Boston » partout où ils pourraient apparaître.
    Le Directeur est également autorisé à exécuter ladite modification de contrat, au nom et pour le compte de la Commission, dès réception de ladite autorisation écrite du Maire.
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