Cách sử dụng cổng thông tin nhà cung cấp

Truy cập vào cổng thông tin nhà cung cấp trực tuyến . Khi đăng ký, bạn sẽ nhận được tên người dùng và mật khẩu.

Bạn có thể đăng ký với tư cách cá nhân hoặc doanh nghiệp. Nếu đăng ký với tư cách doanh nghiệp, bạn có thể đăng ký nhiều người dùng cho tài khoản đó.

Nhấp vào “Đăng ký làm Nhà thầu đấu thầu nguồn cung”. Hệ thống sẽ hướng dẫn bạn thực hiện các bước tiếp theo, nơi bạn sẽ trả lời các câu hỏi về doanh nghiệp của mình.

Bạn cần nhập một số thông tin cơ bản, chẳng hạn như loại người đấu giá và bạn sẽ mua hay bán. Bạn cũng phải nhập thông tin liên hệ và phân loại thuế của mình.

Sau khi nhập tất cả thông tin cơ bản, bạn có thể thiết lập tùy chọn email. Bạn sẽ nhận được email khi có đấu thầu mới trong lĩnh vực của bạn. Ví dụ, nếu bạn chọn ô “Dầu Nhiệt”, bạn sẽ nhận được thông báo về các công việc liên quan đến dầu nhiệt.

Bạn đăng ký càng nhiều danh mục, bạn sẽ càng nhận được nhiều lời mời đấu giá qua email.

Bạn có thể tìm thấy các thông báo mời thầu và yêu cầu đề xuất trên trang "Sự kiện" của Cổng thông tin Nhà cung cấp. Chúng tôi cung cấp số hiệu và mô tả cho các sự kiện đấu thầu.

Trang “Chi tiết sự kiện” cung cấp thêm thông tin về dự án và cho phép bạn xem tất cả các tài liệu kèm theo yêu cầu đấu thầu. Nếu bạn đang trả lời Yêu cầu đề xuất, hãy bỏ qua bước 3 của tab này.

Bạn có thể bắt đầu quy trình bằng cách nhấp vào “Thا̀m gia đấu thầu” trên trang chi tiết. Bạn sẽ có thể nhập thông tin và trả lời các câu hỏi. Bạn cũng sẽ thấy danh sách hướng dẫn để trả lời lời chào thầu.

Sau khi trả lời tất cả các câu hỏi, bạn có thể nhập "Đơn giá đấu thầu" của mình cho sự kiện. Bạn có thể cần nhập các số tiền riêng biệt cho từng mục chi phí.

Khi bạn hoàn tất việc nhập bảng giá chi tiết cho từng mặt hàng, hãy nhấp vào “Gửi Thầu”.

Bạn phải giữ bản đề xuất kỹ thuật và bản đề xuất giá của mình riêng biệt để trả lời yêu cầu. Nếu không, chúng tôi sẽ từ chối đơn thầu của bạn.

Nếu bạn nhập đề xuất giá của mình dưới dạng một mục chi tiết, hệ thống sẽ giữ bí mật giá cho đến khi chúng tôi mở thầu của bạn. Nếu bạn cần gửi danh sách giá chi tiết hơn, bạn có thể đính kèm một tệp. Tệp đó cũng sẽ được giữ bí mật cho đến khi chúng tôi mở thầu.

Để đính kèm tệp tin, hãy nhấp vào “Thêm giá thầu” ở Bước 2 của trang “Chi tiết sự kiện”. Sau đó, nhấp vào “Xem/Thêm tệp đính kèm”. Bạn sẽ có thể duyệt tìm tài liệu cần thiết trên máy tính của mình. Bạn có thể thêm mô tả cho các tệp đính kèm trước khi quay lại trang phản hồi.

Khi bạn đăng nhập vào tài khoản của mình , bạn sẽ được đưa đến trang chủ của cổng thông tin. Hãy vào Menu chính ở góc trên bên trái và chọn “Quản lý hợp đồng” từ menu thả xuống, sau đó chọn “Duy trì tài liệu hợp đồng”.

Hãy đảm bảo tất cả các trường tìm kiếm đều trống và đánh dấu vào ô “Chờ chữ ký phê duyệt”. Bất kỳ hợp đồng nào đang chờ phê duyệt sẽ hiển thị trong danh sách.

Mở hợp đồng và nhấp vào “Mở tài liệu chính để ký”. Hợp đồng sẽ được mở trong Adobe Reader. Bạn sẽ cần chữ ký số để ký hợp đồng. Nếu bạn đã có ID số, hãy bỏ qua bước 3.

Nhấp vào vị trí bạn cần ký trên tài liệu. Adobe Reader sẽ nhắc bạn thiết lập ID kỹ thuật số nếu bạn chưa có.

Làm theo hướng dẫn của Adobe để tạo Mã số kỹ thuật số mới. Bạn sẽ cần nhập một số thông tin về bản thân và doanh nghiệp của mình. Sau đó, bạn sẽ tạo mật khẩu cho Mã số kỹ thuật số của mình.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng ID của mình như một chữ ký kỹ thuật số có thể xác minh được.

Sau khi bạn ký hợp đồng bằng Chứng chỉ số, hệ thống sẽ yêu cầu bạn lưu hợp đồng vào máy tính. Bạn nên lưu hợp đồng đã ký vào một thư mục khác để bạn biết nên tải lại tài liệu nào cho chúng tôi.

Trở lại trang Quản lý Tài liệu trên Cổng thông tin Nhà cung cấp . Nhấp vào “Tải lên Tài liệu đã ký”, tìm tài liệu hợp đồng đã ký trên máy tính của bạn và nhấp vào “Tải lên”. Quá trình tải lên có thể mất vài giây để hoàn tất.