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如何使用供应商门户

您可以通过我们的在线门户网站注册、提交报价以及签署合同,参与城市项目的工作。了解如何使用该系统。

步骤
1

注册供应商门户网站

进入在线供应商门户网站。注册后,您将获得用户名和密码。

您可以以个人身份或企业身份注册。如果您以企业身份注册,您可以为多个用户注册账户。

点击“注册为采购投标人”。系统会引导您完成接下来的几个步骤,您需要回答关于您公司的一些问题。

步骤
2

请提供您的信息

您需要输入一些基本信息,例如您的投标人类型以及您是购买还是销售。您还需要输入您的联系信息和税务分类。

步骤
3

请告诉我们您的偏好。

填写完所有基本信息后,您可以设置您的电子邮件偏好。当您所在领域出现新的竞标时,您可以收到电子邮件通知。例如,如果您勾选“燃油”选项,您将收到关于燃油相关工作的通知。

您注册的类别越多,您通过电子邮件收到的竞标邀请就越多。

步骤
1

查找招标邀请和提案请求

您可以在供应商门户网站的“活动”页面上找到投标邀请函和提案请求。我们为投标活动提供编号和描述。

“活动详情”页面会提供更多关于项目的信息,并允许您查看投标中包含的任何文件。如果您正在响应提案请求,请跳至此选项卡的第 3 步。

步骤
2

提交您的项目投标书

您可以在详情页面点击“参与竞标”开始流程。您可以在此输入信息并回答问题。您还会看到一份竞标回复说明清单。

回答完所有问题后,您就可以输入您对该活动的“单价报价”。您可能需要为每项明细输入不同的金额。

当您完成输入每个项目的价格明细后,请点击“提交报价”。

步骤
3

或者回应提案请求

必须将技术方案和价格方案分开,以响应我们的请求。如果您没有这样做,我们将拒绝您的报价。

如果您将您的报价提案作为明细项输入,系统将隐藏价格,直到我们打开您的报价。如果您需要提交更详细的价格表,您可以附加一个文件。该文件也将保持隐藏状态,直到我们打开报价。

要添加文件,请点击“活动详情”页面第 2 步中的“出价”。然后,点击“查看/添加附件”。您将能够浏览您的电脑以找到正确的文档。在返回回复页面之前,您可以为附件添加描述。

步骤
1

查找您的合同

登录您的帐户,您将被带到门户网站的主页。点击左上角的“主菜单”,然后从下拉菜单中选择“管理合同”,再选择“维护合同文件”。

确保所有搜索字段为空,并选中“待审批签名”框。任何待审批的合同都会显示在列表中。

打开合同,点击“打开主文档以进行签名”。合同将在 Adobe Reader 中打开。您需要数字签名来签署合同。如果您已经拥有数字 ID,请跳至步骤 3。

步骤
2

设置数字身份

点击文档中需要签名的地方。如果您没有数字 ID,Adobe Reader 会提示您设置一个。

按照 Adobe 的提示创建新的数字 ID。您需要输入一些关于您和您公司的信息。然后,您将为您的 ID 创建一个密码。

完成后,您就可以使用您的身份证作为可验证的数字签名。

步骤
3

签署合同并上传。

您用数字ID签署合同后,系统会提示您将其保存到电脑上。您可能需要将签署后的合同保存到不同的文件夹中,以便您知道需要上传哪个文件给我们。

返回供应商门户网站的文档管理页面。点击“上传已签署文档”,找到电脑上已签署的合同,然后点击“上传”。上传可能需要几秒钟才能完成。

记住

更多供应商门户帮助

我们的供应商门户帮助页面上有使用该系统的教程链接。我们还创建了更详细的逐步操作指南:

亲自提交报价

如果您不想在线提交报价,我们仍然接受现场纸质报价。请致电我们或访问以下地址领取报价包:

采购
市政厅广场1号,808室
波士顿, 马萨诸塞州 02201
办公时间:周一至周五,上午9点至下午5点

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